Vorlage für das Signieren von Arbeitsplatzaufgaben konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie eine Signaturvorlage, die Sie für das Signieren der abgeschlossenen Workplace Core-Arbeitsplatzaufgaben bereitstellen möchten. Sie können die in der Anwendung verfügbare Standard-Signaturvorlage konfigurieren oder eine neue Vorlage erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Arbeitsplatzmanager eine abgeschlossene Aufgabe signiert, wird unter Verwendung einer Signaturvorlage ein E-Signatur-PDF-Dokument erzeugt und an die Aufgabe angehängt. Informationen zum Signieren einer Arbeitsplatzaufgabe finden Sie unter Abgeschlossene Arbeitsplatzaufgabe signieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Administration > HTML-Signaturvorlagen.
    2. Wählen Sie Neu oder öffnen Sie eine vorhandene Signaturvorlage, um diese zu bearbeiten.
      Die Anwendung stellt eine Standardvorlage mit der Bezeichnung Vorlage für das Signieren von Aufgaben bereit.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus, oder ändern Sie die Einträge.
      Tabelle : 1. Formular „HTML-Signaturvorlage“
      Feld Beschreibung
      Bestätigungstext Text, der die Bedeutung der Signatur erläutert.

      Beispiel: „Ich bestätige, dass diese Informationen der Wahrheit entsprechen“.
      Name Name der Signaturvorlage.
      Aktiv Option zur Verfügbarmachung der Vorlage zur Verwendung. Eine Vorlage muss aktiv sein, um verwendbar zu sein.
      Domäne Domäne, die der Vorlage zugewiesen wurde. Wählen Sie Global, damit jeder Benutzer, der auf Vorlagen zugreifen kann, diese Vorlage anzeigen und anwenden kann.
      Tabelle Tabelle, die der Vorlage zugeordnet ist. Die ausgewählte Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen im Feld Variablen auswählen.
      Textkörper Ein Platzhalter für HTML-Text und Variablen. Die Variablen werden bei der Generierung der PDF-Datei aufgelöst.
      Variablen auswählen Liste von Variablen, die im Textkörper der Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Vorlage anzupassen.
    4. Passen Sie den Textkörper der Signaturvorlage im Feld Textkörper an.
      1. Geben Sie den Text ein und formatieren Sie ihn, um den Textkörper der Vorlage zu gestalten.

        Verwenden Sie die Formatierungstools, um Formatierungsoptionen wie fett, kursiv, unterstrichen oder Schriftartoptionen zu übernehmen.

      2. Fügen Sie Variablen ein, indem Sie den Cursor an die gewünschte Stelle setzen und die Variable unter Felderauswählen.
        Um beispielsweise anzugeben, welcher Standort gereinigt werden soll, können Sie den Text Reinigung für den Arbeitsplatzstandort abgeschlossen: einfügen und nach einem Leerzeichen unter Variablen auswählen auf Arbeitsplatzort klicken. Die Variable im Feldtext Textkörper würde wie folgt aussehen: 
        Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}
        Beim Generieren der PDF-Datei wird die Variable durch den tatsächlichen Standort ersetzt.
    5. Geben Sie an der gewünschten Stelle im Feld Textkörper die folgenden Variablen ein:
      • ${Prüfliste }: Fügt die Prüflistenvariable hinzu.
      • ${Signatur}: Fügt die Signaturvariable hinzu.

      Signatur- und Prüflistenvariablen im Textkörper der Signaturvorlage

      Im signierten PDF-Dokument werden die Signatur und die Prüfliste an derselben Stelle eingebettet, an der Sie diese Variablen in den Vorlagentext eingegeben haben.

    6. Wählen Sie Absenden aus.
    7. Wahlweise: Überprüfen Sie das Aussehen des PDF-Dokuments, indem Sie die Identität eines Arbeitsplatzmanagers annehmen und eine abgeschlossene Aufgabe signieren.