Felder für Aufgabenvorlagen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Um eine Aufgabenvorlage zu erstellen, füllen Sie die Felder der Aufgabenvorlage aus.

    Tabelle : 1. Felder und Beschreibungen der Aufgabenvorlage
    Feld Beschreibung
    Name Beschreibender Name für die Aktivität, die der Aufgabe zugeordnet ist.
    Tabelle Tabelle, die zum Nachverfolgen von Aufgaben und Feldern verwendet wird. Wählen Sie die Tabelle „Aufgabe“ [sn_ja_task] aus, um den Zugriff auf die Vorlagenfelder zu aktivieren.
    Vorlage

    Vorlagenfelder, die nur angezeigt werden, wenn eine Tabelle ausgewählt ist. Vorlagenfelder werden in der Journey-Accelerator-Aufgabentabelle [sn_ja_task] nachverfolgt.

    Die folgenden Einstellungen gelten für die allgemeinen Eigenschaften der Aufgabe:
    • Obligatorisch: Setzen Sie den Wert auf true, um die Aufgabe als erforderlich zu definieren. Setzen Sie den Wert auf false, um die Aufgabe als optional festzulegen.
    • Bearbeitbar: Setzen Sie den Wert auf true, damit Benutzer Aufgabenfelder ändern können. Setzen Sie den Wert auf false, damit Benutzer bestimmte Felder in der Aufgabe nicht ändern können.
      Hinweis:
      Bei editable = false geschieht Folgendes:
      • Der Planersteller kann die Felder Name der Aufgabe, Aufgabenbeschreibung und Diese Aufgabe ist optional nicht ändern.
      • Benutzer können die Aufgabe nicht aus einem Plan löschen.
    • Typ
      • Regulär: Standardvorlage für Aufgaben.
      • Kalender: Planbare Aufgabe. Erstellt eine mit dem Microsoft Office 365-Kalenderereignis verknüpfte Aufgabe.
    Aktiv Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Aufgabenvorlage aktiviert. Nur aktive Aufgaben können von Managern verwendet werden.
    Kurzbeschreibung der Aufgabe Kurze Beschreibung der Aufgabe. Dieser Text wird für Benutzer im Journey-Accelerator-Plan angezeigt. Dieses Feld wird im Feld Kurzbeschreibung angezeigt, wenn Sie Aufgaben in Phasen verwalten.
    Aufgabenbeschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
    Parent plan table (Übergeordnete Plantabelle) Übergeordnete Tabelle, die einen Eintrag in der Tabelle „Journey-Accelerator-Aufgabe“ [sn_ja_task] mit der Tabelle „Journey-Accelerator-Plan“ [sn_ja_plan] verknüpft, die Pläne nachverfolgt. Durch Auswahl von Journey-Accelerator wird der Zugriff auf planbezogene Felder ermöglicht.
    Assign to source (Zu Quelle zuweisen) Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen ist:
    • Mitarbeiter
    • Manager
    • Mentor
      Hinweis:
      Zunächst werden nur dem ersten Mentor Aufgaben in der Liste mit mehreren Einträgen zugewiesen. Manager können Aufgaben anderen Mentoren neu zuweisen, nachdem der Plan erstellt wurde.
    Relative due date trigger (Relativer Auslöser für Fälligkeitsdatum) Bedingung, mit der ausgelöst wird, wenn eine Aufgabe basierend auf dem Veröffentlichungsdatum des Plans zugewiesen wird. Diese Bedingung wird mit Offsettyp für Datum und Offsettyp für Datum ausgewertet.
    • Erstellt
    • End on (Beenden bei)
    • Start on (Starten am)
    • Aktualisiert
    Hinweis:
    Verwenden Sie nur die Bedingung Start on (Starten am). Die Bedingung Start on (Starten am) ist standardmäßig ausgewählt.
    Offsettyp für Datum Bedingung, mit der ausgelöst wird, wann eine Aufgabe zugewiesen wird. Diese Bedingung wird mit Relative due date trigger (Relativer Auslöser für Fälligkeitsdatum) und Number of offset days (Anzahl der Offset-Tage) ausgewertet.
    • An
    • Nach
    Hinweis:
    Die Bedingung Nach ist die Standardauswahl. Wir empfehlen, nur die Bedingung „Nach“ zu verwenden.
    Number of offset days (Anzahl der Offset-Tage) Bedingung, mit der ausgelöst wird, wann eine Aufgabe zugewiesen wird. Diese Bedingung wird mit Relative due date trigger (Relativer Auslöser für Fälligkeitsdatum) und Offsettyp für Datum ausgewertet.
    • Tagen
    • Stunden
    Hinweis:
    Geben Sie nur Tage an, und lassen Sie Stunden auf 0 (Null).

    Beispiel: Wenn Relative due date trigger (Relativer Auslöser für Fälligkeitsdatum) = Start on (Starten am), Offsettyp für Datum = Nach und Number of offset days (Anzahl der Offset-Tage) = 5 Tage ist, ist die Aufgabe so konfiguriert, dass sie 5 Tage nach dem Veröffentlichungsdatum des Plans ausgelöst wird.