Okta-Integration für das Onboarding neuer Mitarbeiter
Stellen Sie automatisch relevante Anwendungen für Neueinstellungen als Teil des Onboarding-Prozesses bei der Okta-Integration bereit. Diese Integration erfordert Okta-Spoke v1.1.1 in IntegrationHub. Die Konfiguration ist auf das Funktionieren mit dem Lebenszyklus-Event für das Onboarding neuer Mitarbeiter ausgelegt, das in Form von Demodaten im Plugin „Human Resources Scoped App: Lifecycle Events for Enterprise“ [com.sn_hr_lifecycle_ent] enthalten ist.
Integration mit Okta einrichten
Zum Einrichten der Okta-Integration für das Onboarding neuer Mitarbeiter müssen Sie zuerst den Okta-Spoke v1.1.1 einrichten, dann die Okta-Gruppen in Ihre Instanz abrufen und zuletzt die entsprechenden Geschäftsrollen konfigurieren. Details zum Einrichten der Integration finden Sie unter Okta-Integration für das Onboarding neuer Mitarbeiter einrichten.
Okta-Integration beim Onboarding von neuen Mitarbeitern einsetzen
Sobald die Integration eingerichtet ist, können Sie sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter verwenden. Die folgenden Komponenten sind in den Demodaten als Beispiel enthalten und können entsprechend verwendet werden.
| Komponente | Name |
|---|---|
| Lebenszyklus-Eventaktivität | Account- und Anwendungszugriff (im Aktivitätensatz von Tag 1) |
| HR-Aufgabenvorlage | Gruppenzuweisung für neue Mitarbeiter |
| Katalogelement | Geschäftsrollen neuen Mitarbeitern zuweisen |
Funktionsweise der Anwendungsbereitstellung
Der Prozess der Anwendungsbereitstellung funktioniert wie folgt. Wenn ein Onboarding-Fall erstellt wird, erhält der Einstellungsmanager eine Aufgabe, um Geschäftsrollen für den neuen Mitarbeiter zuzuweisen. Nach der Zuweisung erhält die IT-Abteilung eine Anforderung, die Bereitstellung der entsprechenden Anwendungen zu überwachen. Wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist, sollte der neue Mitarbeiter seine Anwendungen im Okta-Service sehen.