Datenschutzeinwilligung für Vaccination Status einrichten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Richten Sie die Datenschutzeinwilligung für Benutzer ein, die Ihrem Unternehmen Impfdaten bereitstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_imt_core.admin and sn_imt_checkin.checkin_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie Notfall-Kontaktaufnahme, um ein Datenschutzeinwilligungsformular an Benutzer zu senden. Benutzer müssen der Datenschutzerklärung zustimmen, bevor sie ihren Impfstatus übermitteln können.

    Prozedur

    1. Passen Sie die Datenschutzeinwilligungsvorlage an.
      1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Vorlagen für die Zustimmung zum Datenschutz und klicken Sie auf Impfstoffverwaltung.
      2. Füllen Sie den Platzhaltertext mit dem Namen Ihrer Organisation und den Kontaktinformationen aus.
        Hinweis:
        Wenn Sie die Datenschutzeinwilligungsvorlage mit HTML anpassen und zum Beispiel Tabellen oder Links einschließen, wird HTML in der an Benutzer gesendeten E-Mail ordnungsgemäß dargestellt. HTML wird im Formular für die Datenschutzeinwilligung nicht korrekt dargestellt, wenn ein Benutzer seine Antwort übermittelt.
      3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    2. Weisen Sie die Rolle „sn_imt_core.privacy_consent_user“ allen Benutzern zu, die Ergebnisse ihres Impfstatus melden möchten.
      Mit dieser Rolle können Benutzer die Datenschutzeinwilligung ausfüllen.
    3. Fügen Sie alle Benutzer aus der Benutzertabelle [sys_user] hinzu, die ihren Impfstatus einer Sicherheit am Arbeitsplatz-Zielgruppe melden.
      1. Navigieren zu Notfall-Kontaktaufnahme > Safe Workplace-Zielgruppe und klicken Sie auf Zielgruppe für die Datenschutzeinwilligung zum Impfstoff.
      2. Fügen Sie der Zielgruppe Benutzer hinzu.
        Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen von Benutzern zu einer Zielgruppe finden Sie unter Sicherheit am Arbeitsplatz-Zielgruppen hinzufügen.
      3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    4. Konfigurieren Sie einen Outreach, um die Datenschutzeinwilligung an die Benutzer zu senden.
      1. Navigieren zu Notfall-Kontaktaufnahme > Zeigen Sie Outreach an und klicken Sie auf den Platzhalter für die Datenschutzeinwilligung zum Impfstoff.
        Dieser Outreach ist für die Verwendung der Impf-Datenschutzeinwilligungszielgruppe und der Datenschutzeinwilligungsvorlage der Impfstoffverabreichung vorkonfiguriert.
      2. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen am Outreach vor, indem Sie z. B. die Sendezeit festlegen.
        Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren einer Reichweite finden Sie unter Benachrichtigungen für Notfälle senden.
      3. Wahlweise: Aktivieren Sie den Outreach, um standortspezifische Datenschutzeinwilligungen bereitzustellen, indem Sie das Kontrollkästchen Land verwenden auf der Registerkarte Inhaltskonfiguration aktivieren.

        Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Text der Datenschutzerklärung in der Standort-Datenschutzkonfiguration Vorrang vor dem Text in den Datenschutzeinwilligungsvorlagen. Dieser Text wird für den Outreach, die Systembenachrichtigungs-E-Mail und die Push-Benachrichtigung verwendet. Wenn Sie den Text aktualisieren müssen, den Benutzer erhalten, müssen Sie die Datenschutzerklärung des Standorts ändern.

        Weitere Informationen zum Aktualisieren der Datenschutzerklärung eines Standorts finden Sie unter Standortbasierte Datenschutzkonfigurationen generieren.

      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.