PDF-Feldzuordnung definieren
Definieren Sie bearbeitbare Felder, und speichern Sie Signaturzuordnungen mithilfe des Abschnitts der PDF-Feldzuordnungen.
Vorbereitungen
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Dokumentvorlagen > Alle Dokumentvorlagen.
- Wählen Sie PDF-Dokumentvorlage aus.
- Konfigurieren Sie die PDF-Vorlage.
-
Klicken Sie auf den zugehörigen Link PDF analysieren.
Hinweis:Der Link wird nur für eine bearbeitbare PDF-Datei angezeigt.In der zugehörigen Liste der PDF-Zuordnung werden Feldzuordnungen angezeigt.
Tabelle : 1. PDF-Vorlagenzuordnung Feld Beschreibung Feldname Anzeigename, der das Dokumentfeld darstellt PDF-Vorlage PDF-Vorlage, zu der der Zuordnungsdatensatz gehört Dokumentfeld Feld aus dem ausfüllbaren PDF-Dokument, das automatisch über den zugehörigen Link PDF analysieren erstellt wird Wichtig:Das Bearbeiten des Dokumentfelds ist nicht zulässig, da dies den Dokumentvorlagen-Flow unterbrechen könnte.Dokumentfeldtyp Typ des Felds, das Sie zuordnen, z. B. Signatur oder Kontrollkästchen Vorschauwert Feldzuordnungswert für die Vorschau Hinweis:Verwenden Sie dieses Feld, um einen Feldwert zu testen, ohne Felder zuzuordnen oder einen Fall zu erstellen, um Ihre Zuordnungen zu testen. Was Sie hier eingeben, wird während der Vorschau des Dokuments angezeigt.Erweitertes Skript Verwenden Sie dies zum Konfigurieren der Skriptfelder für die komplexe Zuordnung eines Felds. Beispielsweise wird ein Skript verwendet, um eine Sozialversicherungsnummer aus der HR-Profiltabelle [sn_hr_core_profile] einem Dokument zuzuordnen und dies richtig zu formatieren.
Obligatorisch Pflichtfeld, das vom zugewiesenen Teilnehmer ausgefüllt werden muss Hinweis:Dieses Feld gilt nicht für Dokumentfelder vom Typ „Kontrollkästchen“.Zuordnungstabelle Die Tabelle aus der die zugeordneten Felder stammen Schreibgeschützt Option zum Aktivieren der Bearbeitung des Felds durch den ausgewählten Teilnehmer Zuordnungsfeld Das Feld, das die Informationen in Ihrem Dokument zuordnet Teilnehmer Teilnehmer, der das Feld im Dokument bearbeiten kann Seitenzahl Seitenzahl des PDF-Dokuments, das das Feld enthält. Seitenzahl, bei der das Feld vorhanden ist Format Format, in dem die Werte vom Teilnehmer einzugeben sind. Wenn der Teilnehmer keinen Wert im angegebenen Format eingibt, wird ein Validierungsfehler für den Teilnehmer angezeigt. Aktiv Option zum Aktivieren der Feldzuordnung Signierdatum verwenden Option zum automatischen Aufzeichnen des Signaturdatums im angegebenen Feld im PDF-Dokument. Offsettyp für Datum Gibt an, ob das Datum vor, am oder nach dem angegebenen Datum liegen soll Hinweis:Dieses Feld wird nur für ein Datumsfeld angezeigt, wenn die Option Erweitertes Skript deaktiviert ist.Offsetmenge für Datum Maßeinheiten für den Offset, z. B. Tage, Wochen oder Monate Hinweis:Dieses Feld wird nur für eine Datumsfeldzuordnung angezeigt, wenn die Option Erweitertes Skript deaktiviert ist. Es wird nur angezeigt, wenn im Feld Offsettyp für Datum die Werte Vor oder Nach ausgewählt sind.Offseteinheiten für Datum Anzahl der zu verschiebenden Einheiten Hinweis:Dieses Feld wird nur für eine Datumsfeldzuordnung angezeigt, wenn die Option Erweitertes Skript deaktiviert ist. Es wird nur angezeigt, wenn im Feld Offsettyp für Datum die Werte Vor oder Nach ausgewählt sind.Datumsformat auswählen Format für das Datumsfeld. Werte sind: - Datumsformat des Benutzers: Gibt an, dass das Datumsformat aus den Benutzereinstellungen des Teilnehmers ausgewählt wird
- Spezifisches Format: Gibt das Format an, in dem der Teilnehmer das Datum eingeben soll
Spezifisches Datenformat Spezifisches Format, in dem der Teilnehmer das Datum eingeben soll Status Optionen, die für die Nicht-Textfelder gespeichert werden. Beispielsweise kann der soziale Status Optionen wie Verheiratet oder Ledig umfassen.