Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core-Besucher mit Besuchermanagement für Arbeitsstätten synchronisieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Administrator synchronisieren Sie die Besuchertabellen in den Anwendungen Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core und Besuchermanagement für Arbeitsstätten.

    Vorbereitungen

    Um eine erfolgreiche Besuchersynchronisierung zwischen Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core und der Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten in Workplace Service Delivery zu ermöglichen, beachten Sie die folgenden Voraussetzungen:
    • Die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten muss installiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Besuchermanagement für Arbeitsstätten installieren.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation über eine Datensicherung verfügt, bevor Sie das Korrekturskript Sync Visitors ausführen. Ohne Datensicherung lässt sich die Synchronisierung unter Umständen nicht rückgängig machen.

    Erforderliche Rolle: admin oder sn_imt_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Um konsistente Daten über Besucher zu erhalten, können Unternehmen Daten zwischen der Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core-Tabelle sn_imt_core_visitor und der Tabelle sn_wsd_visitor_visitor in Besuchermanagement für Arbeitsstätten synchronisieren.

    Eine erste Synchronisierung mit dem Korrekturskript Sync Visitors ist erforderlich, bevor Aktualisierungen automatisch synchronisiert werden. Neu hinzugefügte Felder in einer Besuchertabelle werden vom Korrekturskript ignoriert, während vorhandene Felder unverändert bleiben. Administratoren mit der Rolle script_include_admin können die vom Korrekturskript aufgerufenen Skripteinbindungen VisitorSyncing und WSDVisitorSyncing an die Anforderungen ihrer Organisation anpassen. Sie können etwa neue Felder aufzunehmen, die den Besuchertabellen hinzugefügt werden. Administratoren müssen das Korrekturskript ausführen, nachdem sie Anpassungen an den Skripteinbindungen vorgenommen haben.

    Etwaige Datenkonflikte werden mithilfe der neuesten Änderungen an einer Tabelle gelöst. Nach der Synchronisierung der Tabellen wurden die Aktualisierungen in einer Tabelle automatisch in der anderen nachgezogen.

    Wichtig:
    Löschen Sie keine Besucher aus der Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core-Tabelle sn_imt_core_visitor, da sie nicht mit Besuchermanagement für Arbeitsstätten synchronisiert werden. Löschungen aus der Tabelle sn_wsd_visitor_visitor werden ausgeführt, wenn Sie einen Besucher anonymisieren. Anonymisierte Daten werden mit der Tabelle sn_imt_core_visitor synchronisiert. Weitere Informationen zum Anonymisieren von Besuchern oder zum Löschen von Besucherdaten in Besuchermanagement für Arbeitsstättenfinden Sie unter Besucheranonymisieren.

    Die Synchronisierung kann deaktiviert werden. Ohne Sicherung ist die erste Synchronisierung jedoch irreversibel.

    Prozedur

    1. Aktivieren Sie diese Eigenschaft, es sei denn, die Eigenschaft sn_imt_core.visitor_syncing ist bereits aktiviert und die erste Ausführung des Korrekturskripts wurde abgeschlossen.
      Diese Eigenschaft steuert die Besuchersynchronisierung zwischen Besuchern in Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core und Besuchermanagement für Arbeitsstätten. Standardmäßig ist sie deaktiviert.
      1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Eigenschaften.
      2. Legen Sie die Eigenschaft sn_imt_core.visitor_syncing auf Ja fest.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
    2. Navigieren zu Systemdefinition > Korrekturskripts.
    3. Öffnen Sie das Korrekturskript Sync Visitors aus der Liste.
    4. Wenn das Kontrollkästchen Aktiv für Sync Visitors nicht aktiviert ist, aktivieren Sie es und klicken Sie auf Aktualisieren.
    5. Klicken Sie auf Korrekturskript ausführen.

    Ergebnisse

    Besucherdatensätze werden zwischen der Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core-Besuchertabelle und der Tabelle sn_wsd_visitor_visitor in Besuchermanagement für Arbeitsstätten synchronisiert.

    Wenn Ihre Organisation die Synchronisierung deaktivieren möchte, navigieren Sie zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Eigenschaften, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen sn_imt_core.visitor_syncing, und klicken Sie auf Speichern.