Verarbeitung von Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten genehmigen oder ablehnen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie die Verarbeitung eines Verwahrungs- oder Nicht-Verwahrungsdatensatzes einer digitalen forensischen Anforderung, und genehmigen Sie sie bzw. lehnen Sie sie ab.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.request_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Genehmigungs-Flow, um einem Mitglied des digitalen forensischen Teams den Zugriff auf die Verwahrungs- oder Nicht-Verwahrungsdaten für eine digitale forensische Anforderung zu gewähren, wird über den Flow Digital Forensics - Privacy Approval automatisiert. Der Flow muss den Status „Veröffentlicht“ aufweisen. Er wird ausgelöst, wenn einem Mitglied des digitalen forensischen Teams eine digitale forensische Anforderung zugewiesen wird. Für alle Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten in der digitalen forensischen Anforderung wird ein entsprechender Genehmigungsdatensatz erstellt und jedem Mitglied in der juristischen Datenschutzgruppe zugewiesen. Jedes Mitglied der Gruppe kann die Genehmigung der Verwahrungsdaten überprüfen und genehmigen oder ablehnen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Meine Arbeit auf Elemente mit ausstehender Genehmigung.
    4. Öffnen Sie in der Liste „Elemente mit ausstehender Genehmigung“ eine Anforderung, indem Sie auf Angefordert in der Spalte Status klicken.
    5. Überprüfen Sie die Details der Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdaten, und genehmigen Sie die Anforderung, oder lehnen Sie sie ab.
      • Zur Genehmigung klicken Sie auf Genehmigen.
      • Zur Ablehnung klicken Sie auf Ablehnen.

    Ergebnisse

    Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse von Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen der Genehmigungsanforderung.
    Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung von Verwahrungs- oder Nicht-Verwahrungsdaten
    Genehmigen Ablehnen
    • Der Status des Genehmigungsdatensatzes ändert sich von „Angefordert“ in „Genehmigt“.
    • Der Status des Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatensatzes in der juristischen Anforderung wird von „Ausstehende Genehmigung“ zu „Genehmigt“ aktualisiert.
    • Der Status der juristischen Anforderung wird von „Zugewiesen“ in „In Bearbeitung“ aktualisiert.
    • Der Status des Genehmigungsdatensatzes ändert sich von „Angefordert“ in „Abgelehnt“.
    • Der Status des Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatensatzes in der juristischen Anforderung wird von „Ausstehende Genehmigung“ zu „Abgelehnt“ aktualisiert. Ein abgelehnter Verwahrungsdatensatz kann nicht in eine Rechtsangelegenheit verschoben werden.
    • Der Status der juristischen Anforderung bleibt „Zugewiesen“.