Senden Sie eine Liste von Kontakten, mit denen Sie am Arbeitsplatz haben

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine Liste von , mit denen Sie am Arbeitsplatz Kontakt hatten, damit Ihr Unternehmen die Mitarbeiter vor Ort identifizieren kann, die möglicherweise Kontakt mit einem potenziell gefährdeten Kollegen hatten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.dailylog_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie zu den gehören, die an ihren Arbeitsplatz zurückgekehrt sind, erhalten Sie Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten oder E-Mails und werden aufgefordert, eine Liste von Personen zu übermitteln, mit denen Sie am Arbeitsplatz Kontakt hatten. Sie können auf den in der Benachrichtigung verfügbaren Link klicken, um das tägliche Kontaktprotokoll zu übermitteln.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kontaktverfolgung > Tägliches Kontaktprotokoll > Meine täglichen Kontakte.
    2. Suchen Sie im Feld Liste von Personen nach den Mitarbeitern, mit denen Sie interagiert haben und wählen Sie diese aus.
      Die Liste Kontaktdetails wird angezeigt und enthält die Namen der Mitarbeiter und ihre E-Mail-IDs, während Sie sie auswählen.
    3. Wahlweise: Geben Sie im Feld Zusätzliche Personen (einschließlich Besucher, Auftragnehmer usw.) und Interaktionen die Namen anderer Personen ein, mit denen Sie im Laufe des Tages interagiert haben.
    4. Wahlweise: Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie in der Liste der Kontaktdetails hinzugefügt haben.
      Es könnte viele Mitarbeiter mit demselben Namen geben, aber diese Mitarbeiter haben jeweils eine eindeutige E-Mail-ID.
    5. Um eine falsche Auswahl zu entfernen, klicken Sie im Feld Liste der Personen auf das x neben dem Mitarbeiternamen.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

    Tägliches Kontaktprotokoll von einem Mobiltelefon aus übermitteln

    Wenn Sie eine Mobile-Push-Benachrichtigung erhalten, in der Sie aufgefordert werden, das tägliche Kontaktprotokoll zu übermitteln, können Sie eine Liste von übermitteln , mit denen Sie an einem Tag interagiert haben.

    Vorbereitungen

    Um Mobile-Push-Benachrichtigungen zu erhalten, benötigen Sie Now® Mobile App.

    Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.dailylog_user

    Prozedur

    1. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die Nachricht zu öffnen.
    2. Tippen Sie in der Nachricht auf Von Ihnen getroffene Personen auswählen.
    3. Suchen Sie im Feld Liste von Personen nach den Mitarbeitern und wählen Sie diese aus.
      Die Liste „Kontaktdetails” wird angezeigt und enthält die Namen der Mitarbeiter und ihre E-Mail-IDs, während Sie sie auswählen.
    4. Wahlweise: Geben Sie im Feld Zusätzliche Personen (einschließlich Besucher, Auftragnehmer usw.) und Interaktionen die Namen anderer Personen ein, mit denen Sie im Laufe des Tages interagiert haben.
    5. Wahlweise: Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie der Liste der Kontaktdetails hinzugefügt haben.
      Es könnte viele Mitarbeiter mit demselben Namen geben, aber diese Mitarbeiter haben jeweils eine eindeutige E-Mail-ID.
    6. Um eine falsche Auswahl zu entfernen, klicken Sie im Feld Liste der Personen auf das x neben dem Mitarbeiternamen.
    7. Zum Senden Ihres täglichen Kontaktprotokolls tippen Sie auf Absenden.
      Eine Reihe von Bildschirmen, die zum Übermitteln des täglichen Kontaktprotokolls auf der Mobile-App angezeigt werden

    Ergebnisse

    Nachdem Sie auf die Benachrichtigung geantwortet haben, wird der Datensatz für Ihre Antwort aktualisiert. Ihre personenbezogenen Daten sind sicher. Nur die Mitarbeiter, die die täglichen Kontaktprotokolle verwalten, haben Zugriff auf Ihre Antwort.