Rechtsangelegenheiten oder deren Artefakte genehmigen oder ablehnen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Prüfen Sie eine Rechtsangelegenheit oder ihre Artefakte und genehmigen Sie sie oder lehnen Sie sie ab.

    Vorbereitungen

    Zur Genehmigung müssen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu dem juristischen Element erhalten haben.

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den Genehmigungsdatensatz über die E-Mail-Benachrichtigung, den Selfservice oder das Mitarbeiter-Center-Portal bzw. aus dem Center für Rechtsangelegenheiten.
      OptionenSchritte
      Über die E-Mail-Benachrichtigung Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um den zu genehmigenden Datensatz zu öffnen.
      Von Center für Rechtsangelegenheiten
      Hinweis:
      Für den Zugriff auf Center für Rechtsangelegenheiten ist die Rolle „request_fulfiller“ erforderlich.
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
      2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Meine Arbeit auf Elemente mit ausstehender Genehmigung.
      4. Klicken Sie in der Liste „Elemente mit ausstehender Genehmigung“ auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.
      Aus Self-Service
      1. Navigieren zu Alle > Self-Service > Meine Genehmigungen.
      2. Klicken Sie in der Liste „Meine Freigaben“ auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.
      Von Mitarbeiter-Center
      1. Klicken Sie im Mitarbeiter-Center-Portal in der Menüleiste auf Meine Aufgaben.
      2. Klicken Sie in der Liste „Meine Aufgaben“ auf der Registerkarte Öffnen auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.
    2. Überprüfen Sie den Datensatz und genehmigen Sie ihn oder lehnen Sie ihn ab:
      • Klicken Sie zum Genehmigen des Datensatzes auf Genehmigen.
      • Geben Sie zum Ablehnen des Datensatzes im Feld Anmerkungen einen Ablehnungskommentar ein und klicken auf Sie auf Ablehnen.

    Ergebnisse

    Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis von Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen im Genehmigungsdatensatz.
    Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines Rechtselements
    Genehmigen Ablehnen
    • Der Status des Genehmigungsdatensatzes ändert sich von „Angefordert“ zu „Genehmigt“.

      Wenn das angeforderte Element einer Benutzergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Benutzer von „Angefordert“ zu „Nicht mehr erforderlich“ aktualisiert.

      Hinweis:
      Wenn es sich um die Genehmigung einer Anlage des Artefakts der Rechtsangelegenheit handelte, kann die Anlage nicht aus dem Artefakt der Rechtsangelegenheit gelöscht werden.
    • Alle Genehmiger, die nicht der Beobachtungsliste in der Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurden, verlieren den Zugriff auf das genehmigte Element.
    • Der Status des Genehmigungsdatensatzes ändert sich von „Angefordert“ in „Abgelehnt“.

      Wenn das angeforderte Element einer Benutzergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Benutzer von „Angefordert“ zu „Nicht mehr erforderlich“ aktualisiert.

    • Die vom Genehmiger veröffentlichten Kommentare zur Ablehnung werden dem Abschnitt „Aktivitäten“ der Rechtsangelegenheit hinzugefügt.
    • Alle Genehmiger, die nicht der Beobachtungsliste in der Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurden, verlieren den Zugriff auf das genehmigte Element.