Generieren Sie ein jährliches OSHA 300- oder 300A-Formular

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Generieren Sie ein jährliches OSHA-Formular 300 oder 300 für alle OSHA-erfassbaren Verletzungen und Krankheiten, die in einer Einrichtung zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember eines Kalenderjahres aufgetreten sind.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

    • Die Anwendung Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket (com.snc.sn_hs_im_osha) wird in Ihrer Instanz ServiceNow installiert.
    • Die folgenden Felder werden in den Verletzungs- und Krankheitsberichten der Incidents festgelegt, die in das OSHA-Formular aufgenommen werden müssen.
      • Die Option Erfassbar ist ausgewählt. Wenn Sie ein OSHA-Formular generieren, werden nur die erfassbaren Incidents einbezogen.
      • Das Feld Einrichtung enthält den Namen der Einrichtung.

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die OSHA 300- und 300A-Formulare werden pro Einrichtung und Jahr generiert.

    Das System verwendet die gespeicherten PDF-Vorlagen für OSHA 300- und 300A-Formulare und füllt sie mit den Werten aus den erfassbaren Verletzungs- und Krankheitsberichten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.), und navigieren Sie zur Registerkarte Listen.
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen unter der Liste Verletzungen/Krankheiten eine Berichtsliste.
      • Wählen Sie für als erfassbar markierte Berichte die Option Erfassbaraus.
      • Wählen Sie für alle Berichte Alleaus.
    4. Wählen Sie OSHA-Formulare generieren aus.
    5. Füllen Sie im Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“ die Felder aus.
      Tabelle : 1. Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“.
      Feld Beschreibung
      Formulartyp Typ des OSHA-Formulars.
      • 300: Protokoll aller arbeitsbezogenen Verletzungen und Krankheiten.
      • 300a: Zusammenfassung aller arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten.
      Einrichtung Einrichtung, für die das Formular generiert werden soll.

      Das Formular enthält alle OSHA-erfassbaren Verletzungen und Krankheiten, die in der ausgewählten Einrichtung aufgetreten sind.

      Hinweis:
      Im OSHA 300A-Formular werden die Gesamtarbeitsstunden von Mitarbeitern automatisch aus den jährlichen Informationen der Einrichtung ausgefüllt. Wenn jedoch für das ausgewählte Jahr für diese Einrichtung keine Informationen zur Gesamtstundenzahl verfügbar sind, verwendet das System den Standardwert aus der Systemeigenschaft Geleistete Stunden insgesamt im Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie die Liste der Einrichtungen.
      Jahr Kalenderjahr, für das das Formular generiert werden soll.

      Das Formular enthält alle erfassbaren OSHA-Verletzungen und -Krankheiten, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember des ausgewählten Kalenderjahrs aufgetreten sind.
    6. Wählen Sie Generieren aus.
    7. Wahlweise: Wählen Sie im Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“ den Namenslink des OSHA-Formulars aus, um die PDF-Datei herunterzuladen.

    Ergebnisse

    • Das OSHA-Formular wird basierend auf dem ausgewählten Formulartyp und der gespeicherten PDF-Vorlage für 300- und 300A-OSHA-Formulare generiert.
    • Die PDF-Vorlage wird automatisch mit den Werten aus den erfassbaren Verletzungs- und Krankheitsberichten gefüllt.
    • Der generierte OSHA-Bericht enthält alle Incidents, einschließlich der Incidents, die gemäß OSHA-Vorlage als vertraulich markiert sind. Vertrauliche Informationen werden jedoch nicht im Formular offengelegt, da keine Incident-Details enthalten sind.
    • Das ausgefüllte OSHA-Formular wird in der ausgewählten Einrichtung gespeichert.

    Nächste Maßnahme

    Sie können das gespeicherte OSHA-Formular anzeigen, indem Sie zur Liste Einrichtungen navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie ein gespeichertes OSHA 300- und 300A-Formular an.