Dokumentzugriff in Rechtsangelegenheiten
An Rechtsangelegenheiten angehängte Dokumente werden in das konfigurierte externe Speichersystem hochgeladen, wenn die Option für externen Speicher im Aufnahmeformular aktiviert ist und die Option „Alle“ oder der Angelegenheitstyp ausgewählt wurde. Die Zugriffsberechtigung auf diese Dokumente durch verschiedene Personas wird in Echtzeit, über eine regelmäßige Aufgabe oder bei Bedarf gesteuert.
Dokumentzugriff in Rechtsangelegenheiten für verschiedene Personas
Die folgende Tabelle zeigt die Art des Zugriffs auf Dokumente und wann er verschiedenen Personas gewährt wird.
Die regelmäßige Aufgabe Process External Storage Permissions wird in den festgelegten Intervallen ausgeführt, um den Zugriff für alle unverarbeiteten Berechtigungen für im externen Speicher abgelegte Rechtsangelegenheiten zu synchronisieren.
| Persona | Zugriffstyp | Zugriffsebene | Wann |
|---|---|---|---|
| Anfordernde Person, angefordert für | Schreibgeschützt | Dokument | Rechtsangelegenheit wird übermittelt |
| Gruppenmanager | Lesen, Schreiben, Löschen | Rechtsangelegenheit | Rechtsangelegenheit wird übermittelt oder von einer juristischen Anforderung hochgestuft |
| Angelegenheitsbesitzer (Zugewiesen an) | Lesen, Schreiben, Löschen | Rechtsangelegenheit | Rechtsangelegenheit wird zugewiesen |
| Mitarbeiter | Lesen, Schreiben, Löschen | Rechtsangelegenheit | Der Liste Mitarbeiter hinzugefügt |
| Ad-hoc-Genehmiger | Schreibgeschützt, Kein Löschen | Rechtsangelegenheit, Artefakt oder Dokument basierend auf der angeforderten Genehmigung | Ad-hoc-Genehmigung wird initiiert |
| Besitzer der Angelegenheitsaufgabe | Schreibgeschützt, Kein Löschen | Artefakt | Anhang ist einer Angelegenheitsaufgabe zugeordnet oder wenn eine Aufgabe einem Benutzer zugewiesen ist |
| Besitzer der Angelegenheitsaufgabe | Schreibgeschützt, Kein Löschen | Dokument in Artefakt, das der Angelegenheitsaufgabe zugeordnet ist | Anhang ist einer Angelegenheitsaufgabe zugeordnet oder wenn eine Aufgabe einem Benutzer zugewiesen ist |
| Mitglieder der Zuweisungsgruppe | Abhängig vom Feld Zuweisungsgruppenberechtigung | Dokument | Aufgabe wird wie geplant oder bei Bedarf ausgeführt. |
| Benutzer auf Beobachtungsliste | Schreibgeschützt, Kein Löschen | Rechtsangelegenheit | Der Beobachtungsliste hinzugefügt |
| Delegierte | Schreibgeschützt, Kein Löschen | Rechtsangelegenheit, Artefakt oder Dokument basierend auf delegierten Aufgaben | Aufgabe Resolve platform delegation permissions for legal matter wird wie geplant oder bei Bedarf ausgeführt. |
| Delegiert durch granulare Delegierung | Schreibgeschützt, Kein Löschen | Rechtsangelegenheit, Artefakt oder Dokument basierend auf delegierten Aufgaben | Benutzer wird delegiert |
Hinweis:
- Anfordernde Personen können über die Registerkarte Dokumente der Seite „Standardticket“ auf die Dokumente zugreifen, die an die jeweilige juristische Anforderung angehängt sind.Hinweis:Anfordernde Personen können nur die Dokumente aus der Anforderung löschen, die sie angehängt haben.
- Der Angelegenheitsbesitzer, dem der Rechtsangelegenheit zugewiesen ist, kann in Center für Rechtsangelegenheiten auf der Registerkarte Dokumente des Artefaktdatensatzes auf Dokumente zugreifen.
- Benutzer, die der Angelegenheit hinzugefügt wurden, können bei Bedarf Zugriff auf Dokumente anfordern, wenn sie Zugriff benötigen, bevor die regelmäßige Aufgabe ausgeführt wird.
- Der Administrator der Rechtsabteilung kann den Zugriff eines Benutzers auf Dokumente zu Rechtsangelegenheiten und juristischen Anforderungen widerrufen.
- Ad-hoc-Genehmiger verlieren den Dokumentzugriff, nachdem sie das angeforderte Element genehmigt oder abgelehnt haben.
- Delegierte verlieren den Zugriff nach Ablauf des Delegierungszeitraums.