Verwaltung von Gewerbemietverträgen erkunden
Die ServiceNow® Verwaltung von Arbeitsplatzmieten ermöglicht Ihnen das Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Arbeitsplatzverträgen über eine zentrale Oberfläche. Sie können auch Arbeitsplatzvertragsservices, Assets, Standorte und Dokumente hinzufügen und wichtige Daten nachverfolgen.
Schlüsselfunktionen
Verwaltung von Gewerbemietverträgen bietet die folgenden Funktionen:
- Einheitliche Schnittstelle zum Erstellen und Verwalten von Arbeitsplatzverträgen.
- Fügt Nutzungsbedingungen in einen Vertrag ein.
- Fügen Sie einem Vertragsdatensatz Dokumente hinzu.
- Ordnen Sie einem Vertrag Assets zu.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über den Ablauf der Verträge.
Vorteile
Diese Anwendung bietet folgende Vorteile:
- Verwalten und verfolgen Sie Arbeitsplatzverträge über eine zentrale Oberfläche.
- Verwalten Sie Vertragsservices und zugehörige Kosten, die Teil des Arbeitsplatzvertrags sind.
- Verwalten Sie verschiedene Versionen von Dokumenten effizient, indem Sie sie dem Arbeitsplatzvertrag hinzufügen.
- Verwenden Sie die empfangenen Benachrichtigungen, um die Verlängerung und Zahlungen der Arbeitsplatzverträge rechtzeitig zu verwalten.
- Zeigen Sie den Genehmigungs- und Vertragsverlauf an.
Details zu Arbeitsplatzvertrag
Mit Verwaltung von Gewerbemietverträgen können Sie Arbeitsplatzverträge mit den folgenden Details erstellen:
- Arbeitsplatzvertrag: Grundlegende Details für einen Arbeitsplatzvertrag.
- Finanziell: Finanzdetails, z. B. Zahlungsplan, Zahlungsbetrag und verschiedene Kosten.
- Verlängerung: Automatische Verlängerung eines Vertrags.
- Nutzungsbedingungen: Rechtliche Nutzungsbedingungen für einen Arbeitsplatzvertrag.
- Zugehörige Vertragselemente:
- Arbeitsplatz-Serviceverträge: Gemeinsame Vertragsservices und deren Kosten, die als Teil des Arbeitsplatzvertrags gedeckt sind.
- Vertragsstandorte: Standorte, die als Teil des Arbeitsplatzvertrags abgedeckt sind.
- Abgedeckte Assets: Im Rahmen des Arbeitsplatzvertrags abgedeckte Assets.
- Dokumente: Vertragsbezogene Dokumente.
Vertragsbenachrichtigungen für Arbeitsplatz
Sie erhalten wöchentlich Basisbenachrichtigungen mit der Liste der Verträge, deren Ablaufdatum näher rückt. Informationen zum Verlängern von Verträgen finden Sie unter Verlängern Sie den Arbeitsplatzvertrag in Core-UI.