Sie können entweder eine elektronische oder eine handschriftliche Signatur für eine rechtliche Anforderung anfordern. Der Vertragsgenehmigungsprozess unterscheidet sich je nach ausgewähltem Signaturtyp.
- Elektronische Signatur: Ermöglicht Anwendern das elektronische Unterzeichnen von Vertragsdokumenten. Weitere Informationen finden Sie unter E-Signatur-Anbieter für rechtsgültige Verträge konfigurieren. Wählen Sie als Signaturtyp „Elektronische Signatur“ aus, wenn Sie auch ein Abschlusszertifikat generieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter ../task/configure-system-property-COC.html.
- Leere Signatur: Ermöglicht die manuelle Fertigstellung des Vertrags anstelle des elektronischen Abschlusses. Anschließend können Sie das abgeschlossene Dokument hochladen. Weitere Informationen zum Hochladen des Dokuments finden Sie unter Fügen Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag hinzu.
Wenn das Vertragsdokument abgeschlossen ist, wird es an die Unterzeichner gesendet, damit es unterzeichnet wird.
Tabelle : 1. Ein Vertragsdokument wird zur Signatur übermittelt
| Für elektronische Signatur |
Für handschriftliche Signatur |
- Der Dokumentstatus wird auf „Zur Signatur gesendet“ aktualisiert, und der Flow zur elektronischen Signatur wird wie in der Integration der Rechtsabteilungausgelöst.
An den ersten Unterzeichner wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, dass das Vertragsdokument zur Signatur verfügbar ist. Die E-Mail enthält einen Link zum Vertragsdokument, den der Unterzeichner öffnen und das Dokument über den Anbieter der elektronischen Signatur DocuSign oder Adobe Sign signieren kann, je nachdem, wie er in der Integration der Rechtsabteilung für die elektronische Signatur konfiguriert ist. Der erste Unterzeichner ist derjenige, dessen Reihenfolgewert in der Liste der Unterzeichner auf den niedrigsten Wert in der Vertragsvorlagenregel festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Auswahl einer rechtsgültigen Vertragsvorlage konfigurieren. Nachdem der erste den Vertrag unterzeichnet hat, wird eine E-Mail an den nächsten Unterzeichner gesendet, um seine Unterschrift anzufordern.
- Unterzeichner können die Signaturanforderung akzeptieren oder ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichnen oder lehnen Sie einen Rechtsvertrag auf elektronischem Wege in „Legal Simple Contracts“ ab.
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- Der Dokumentstatus wird auf Ausstehende Signatur aktualisiert.
- Eine E-Mail-Benachrichtigung wird mit dem angehängten Vertragsdokument an die Unterzeichner gesendet.
- Die Unterzeichner drucken das Dokument aus, signieren es und geben es an die anfordernde Person der Rechtsabteilung zurück.
- Die anfordernde Person der Rechtsabteilung lädt das Vertragsdokument im PDF-Format in die Anforderung hoch. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag hinzu.
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