Mein Safe Workplace-Status

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie die ServiceNow® Mein Safe Workplace-Status-Seite, um alle Ihre Informationen und Ressourcen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz anzuzeigen. Verwalten Sie Ihren Anforderungsstatus für den Zugang zum Arbeitsplatz, aktualisieren Sie Ihren Gesundheitszustand, verfolgen Sie Arbeitsbereichsreservierungen nach und erstellen Sie Anforderungen für PSA oder Tests.

    Um Mein Safe Workplace-Statusanzuzeigen, navigieren Sie zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Mein Safe Workplace-Status.

    Abbildung : 1. Mein Safe Workplace-Status Seite
    Mein sicherer Arbeitsplatz
    Widget Beschreibung
    Ihren Gesamtstatus verwalten Schauen Sie nach, ob Sie die Zugangsanforderungen für Ihren aktuellen Standort erfüllen und die Freigabe zum Betreten des Arbeitsplatzes haben.
    Aktualisierung zu Ihrem Gesundheitszustand übermitteln Sehen Sie sich Ihren aktuellen Gesundheitszustand an, und aktualisieren Sie ihn. Manager können auch den Gesundheitszustand für ihnen direkt unterstellte Mitarbeiter anzeigen und aktualisieren. Für Manager heißt dieses Widget Aktualisierung zum Gesundheitszustand einer Person übermitteln.
    Ihre Reservierungen nachverfolgen Die Registerkarte Bevorstehende Reservierungen zeigt Ihre nächste Arbeitsbereichsreservierung. Die Registerkarte Alle Reservierungen zeigt Ihre nächsten fünf Reservierungen. Klicken Sie auf Platz reservieren, um eine neue Reservierung für einen Tag zu erstellen.
    Dinge, die Sie anfordern können Sie können die folgenden Aktionen ausführen.
    • Liste der täglichen Kontakte an Contact Tracing übermitteln
    • Formular zur Benutzer-Datenschutzeinwilligung für die Kontaktverfolgung übermitteln
    • Gesundheitsüberprüfung Ihres Gesundheitsstatus und Compliance mit Sicherheitsrichtlinien übermitteln
    • Besucher für Zutritt prüfen
    • Besucher einladen
    • Reisegenehmigung anfordern
    • COVID-19-Diagnosetest anfordern oder Testergebnisse melden
    • Persönliche Schutzausrüstung (PSA) wie Masken, Handschuhe oder Schutzbrille anfordern
    • Schichten und Arbeitsbereiche reservieren
    • Ankunftszeit an einem Arbeitsplatz planen
    Wenn einige ServiceNow® Safe Workplace Suite-Anwendungen nicht installiert sind, sind einige Anforderungen möglicherweise nicht verfügbar.
    Aufgaben Verfolgen Sie den Status Ihrer Reise, Ihrer Gesundheitstests, Ihrer Arbeitsbereichsreservierungen und Ihrer PSA-Anforderungen nach.
    Status Ihres Teams anzeigen Sehen Sie nach, ob Ihnen direkt unterstellte Mitarbeiter für den Zugang zum Arbeitsplatz freigegeben wurden. Dieses Widget wird nur für Manager angezeigt und spiegelt den Status eines Benutzers für seinen aktuellen Standort wider.
    Schlüsselressourcen Sehen Sie sich vorgestellte Wissensartikel an.

    Mein Safe Workplace-Status einrichten

    Fügen Sie Widgets hinzu, die Mitarbeiter in Mein Safe Workplace-Status anzeigen lassen können, oder entfernen Sie sie.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mein Safe Workplace-Status verwendet Widgets aus ServiceNow® Safe Workplace Suite-Anwendungen.
    • Für das Widget Aktualisierung zu Ihrem Gesundheitszustand übermitteln ist die ServiceNow® Notfall-Eigenmeldung-Anwendung erforderlich.
    • Für das Widget Ihre Reservierungen nachverfolgen ist die ServiceNow® Workplace Core-Anwendung erforderlich.
    Wenn diese Anwendungen nicht installiert sind, sind in Mein Safe Workplace-Status standardmäßig leere Bereiche vorhanden, in denen die entsprechenden Widgets angezeigt würden. Führen Sie die Setup-Schritte aus, um alle leeren Bereiche zu entfernen.
    Mein Safe Workplace-Status hat auch Widgets für Mitarbeiter zum Erstellen und Nachverfolgen von Anforderungen. Für die Anforderungen werden Funktionen aus den folgenden Safe Workplace Suite-Anwendungen verwendet.
    • ServiceNow® Kontaktverfolgung
    • ServiceNow® Gesundheits-Screening von Mitarbeitern
    • ServiceNow® Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core
    • ServiceNow® Employee Travel Safety
    • ServiceNow® Gesundheitstests für den Arbeitsschutz
    • ServiceNow® Bestandsmanagement für PSA am Arbeitsplatz
    • ServiceNow® Workplace Core
    Wenn einige dieser Anwendungen nicht installiert sind, können Mitarbeiter die Widgets dennoch verwenden, um Anforderungen basierend auf den installierten Anwendungen zu erstellen und anzuzeigen. Installieren Sie die verbleibenden Anwendungen, damit Mitarbeiter Zugriff auf alle Anforderungstypen haben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Service Portal > Serviceportal-Konfiguration.
    2. Klicken Sie auf Designer.
    3. Suchen Sie nach Safe Workplace Today.
    4. Passen Sie das Seitenlayout an, um leere Bereiche zu entfernen.
      Sie können auch Widgets entfernen, die Sie nicht verwenden möchten, oder neue Widgets hinzufügen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Seite mit Serviceportal-Designer erstellen und bearbeiten.

    Nächste Maßnahme

    Stellen Sie zum Abschließen des Setups sicher, dass Mitarbeiter über die erforderlichen Rollen zum Anzeigen der Widgets verfügen.
    • Für das Widget Aktualisierung zu Ihrem Gesundheitszustand übermitteln ist die Rolle sn_imt_quarantine.crisis_task_user erforderlich.
    • Das Widget Ihre Reservierungen nachverfolgen erfordert die Rolle sn_wsd_core.workplace_user.
    • Das Widget Status Ihres Teams anzeigen wird nur für Manager angezeigt. Manager benötigen die Rolle sn_imt_monitoring.monitoring_user, um Details zu ihnen direkt unterstellten Mitarbeitern anzuzeigen.
    • Für alle anderen Mein Safe Workplace-Status-Widgets sind keine besonderen Rollen erforderlich.