Mehrere Auftragsdatensätze für einen Benutzer erfassen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erfassen Sie mehrere Auftragsdatensätze für einen Benutzer mit der Tabelle „Neue Aufträge“ (sn_hr_core_job). Beim Erstellen von HR-Fällen können Sie angeben, zu welchem Auftrag der Fall gehört. Angenommen, es ist ein Gehaltsdiskrepanzfall aufgetreten, und der entsprechende Mitarbeiter verfügt über zwei zugeordnete Auftragsdatensätze. Nachdem der Fall erstellt wurde, können Sie angeben, zu welchem Auftrag der Fall gehört.

    Auftragstabelle – Übersicht

    Ab dem New York-Release können Sie die neue Tabelle „Aufträge“ (sn_hr_core_job) verwenden, um Datensätze für mehrere Aufträge pro Benutzer zu speichern und die Auftragshistorie von Benutzern innerhalb Ihrer Organisation zu erfassen.

    Auftragstabelle und HR-Profiltabelle

    Die HR-Profiltabelle enthält einen Verweis auf die Auftragstabelle für den primären Auftrag des Benutzers.

    Tabelle : 1. Tabelle „HR-Profil“ (sn_hr_core_profile)
    Feld Beschreibung
    primary_job
    • Startdatum des Auftrags
    • Enddatum des Auftrags
    		 Referenzfeld auf die Tabelle „Aufträge“ (sn_hr_core_job).

    Der folgende HR-Profildatensatz ist beispielsweise für Eva Seahorn. Eva wurde erstmals im Mai 2017 als UX-Designerin eingestellt. Im August 2018 verließ Eva das Unternehmen. Im Juni 2019 wurde Eva als Marketing-Direktorin erneut eingestellt. Eva verfügt über zwei zugeordnete Aufgabendatensätze und ihre Position als Marketing-Direktorin ist ihre primäre Aufgabe.

    • In der zugehörigen Liste „Beschäftigungsinformationen“ werden Informationen zum primären Auftrag angezeigt.
    • In der zugehörigen Liste „Aufträge“ werden alle zugeordneten Auftragsdatensätze angezeigt.
    Hinweis:
    Das Startdatum der Beschäftigung entspricht dem ersten Tag, an dem der Benutzer beim Unternehmen beschäftigt war. Das Startdatum des Auftrags entspricht dem ersten Tag des aktuellen primären Auftrags des Benutzers. Dies liegt daran, dass Eva die Organisation im August 2018 verlassen hat, aber im Juni 2019 erneut eingestellt wurde. Dies stellt das Startdatum der erneuten Beschäftigung von Eva dar.

    HR-Profildatensatz mit mehreren Auftragsdatensätzen.

    Auftragstabelle und HR-Falltabelle

    Die HR-Falltabelle hat einen Verweis auf die Auftragstabelle für den Auftrag der betreffenden Person.

    Tabelle : 2. Tabelle „HR-Fall“ (sn_hr_core_case)
    Feld Beschreibung
    subject_person_job Referenzfeld auf die Tabelle „Aufträge“ (sn_hr_core_job).

    Im Fall von Eva Seahorn gilt beispielsweise, dass sie im Juni 2019 als Marketing-Direktorin erneut eingestellt wurde. Eva verfügt über zwei zugeordnete Aufgabendatensätze. Wenn ein Einarbeitungsfall für Eva erstellt wird, können Sie im Feld subject_person_job angeben, zu welcher Aufgabe der Einarbeitungsfall gehört. Der Einarbeitungsfall würde für Eva für die Aufgabe als Marketing-Direktorin erstellt, für die sie erneut eingestellt wurde.

    Mehrere Aufträge in einem Lebenszyklus-Event unterstützen

    Verwenden Sie die Tabelle „Aufträge“, um Lebenszyklus-Event-Fälle zu erstellen, für die Sie angeben können, zu welchem Auftrag der jeweilige Fall gehört. Sie verfügen z. B. über einen internen Mitarbeiter, der in eine Vollzeitposition überführt wird. Der interne Mitarbeiter verfügt über zwei zugewiesene Auftragsdatensätze. Wenn ein Einarbeitungsfall für eine Vollzeitposition erstellt wird, wird der Fall dem Datensatz der Vollzeitposition zugewiesen. Dadurch wird sichergestellt, dass nachfolgende Aktivitätensätze und Aktivitäten basierend auf Informationen aus dem entsprechenden Auftragsdatensatz ausgelöst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Aufträge in einem Lebenszyklus-Event unterstützen.