Erstellen und verwalten Sie eine Sicherheitsinspektion

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Sicherheitsinspektion, um die Arbeitsplatzinspektion einer bestimmten Aktivität, eines bestimmten Prozesses oder eines bestimmten Bereichs zu verwalten. Überprüfen Sie die Umfrageergebnisse, und fügen Sie Ergebnisse, Ursachenanalysen (RCA) und Aktionen für die Inspektion hinzu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_inscription_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können auch einen Inspektionszeitplan einrichten, um Sicherheitsinspektionen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie einen Sicherheitsinspektionsplan ein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Symbol für Sicherheitsinspektionen (Symbol für Sicherheitsinspektionen).
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheitsinspektionen die Option Inspektionen und dann Alleaus.
    4. Wählen Sie Neu aus, um eine Inspektion zu erstellen.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Geben Sie Details wie das Inspektionsformat, die für diese Inspektion zu verwendende Umfrage und ein Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Umfrageinspektion ein.

      Weitere Informationen zu Inspektionsfeldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Inspektionsplan“.

    6. Wählen Sie Speichern.
      • Für diese Inspektion werden die Registerkarten Ergebnisseder Inspektionsumfrage, Ergebnisse und RCAsowie Inspektionsaktionen angezeigt.
      • Die zugehörige Inspektionsumfrage wird zur Bearbeitung zugewiesen und in Mitarbeiter-Center und Now Mobile-App des zugewiesenen Benutzers angezeigt. Der zugewiesene Benutzer erhält eine Benachrichtigung über die Inspektionsumfrage. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsinspektionsumfragen abschließen.
    7. Wahlweise: Schließen Sie bei Bedarf die Inspektionsumfrage im Inspektionsdatensatz ab, indem Sie Inspektionsumfrage öffnenwählen.
      Die Schaltfläche Inspektionsumfrage öffnen wird nur angezeigt, wenn das Inspektionsformat auf Digitalfestgelegt ist.
    8. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse der Inspektionsumfrage die Umfrageantworten.
      Nach Abschluss sind die Umfrageergebnisse für diese Inspektion auf der Registerkarte Ergebnisse der Inspektionsumfrage verfügbar.
    9. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Ergebnisse und RCA die Inspektionsergebnisse, und führen Sie eine RCA für diese Inspektion durch.
      Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Ergebnis und eine Ursachenanalyse für eine Sicherheitsinspektion hinzu.
    10. Fügen Sie gegebenenfalls Aktionen für Ergebnisse auf der Registerkarte Inspektionsaktionen hinzu.
      Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Aktion für eine Sicherheitsinspektion hinzu.
    11. Wahlweise: Legen Sie auf der Registerkarte Details den Status auf Geschlossen – vollständig fest, nachdem alle Inspektionsaktivitäten abgeschlossen sind, und wählen Sie Speichernaus.
      Die Inspektion wechselt in den Status Geschlossen – vollständig.