Teilnehmerformular für Vertragsvorlagen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Formular „Teilnehmer“, um Teilnehmer in einer Vertragsvorlage hinzuzufügen.

    Tabelle : 1. Teilnehmerformular
    Feld Beschreibung
    Name Zeigen Sie den Namen des zugeordneten Teilnehmers an.
    Aktion Typ der vom Teilnehmer auszuführenden Aktion, z. B. Signieren.
    Bestellung Reihenfolge, in der eine Aufgabe initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann
    Anwender Das Benutzerfeld wird einem Teilnehmer zugeordnet.
    Hinweis:
    • Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Benutzer betrachtet. Wenn die Felder Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail (optional für interne Benutzer) zusammen mit dem Feld Anwender ausgefüllt sind, wird die elektronische Signaturaufgabe an Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail gesendet, nicht an Name und E-Mail aus dem Feld Anwender.

      Wenn Sie im Feld „Benutzer“ keinen Wert auswählen, gilt der Teilnehmer als externer Benutzer (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Geben Sie für solche Teilnehmer den Teilnehmernamen, die Teilnehmer-E-Mail und den Teilnehmertitel an.

    • Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    Teilnehmername Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
    Hinweis:
    • Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers sind obligatorisch, wenn Sie keinen Wert im Feld „ Benutzer “ auswählen.
    • Der Wert im Feld Teilnehmername wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
    Teilnehmer-E-Mail Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
    Hinweis:
    • Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers sind obligatorisch, wenn Sie keinen Wert im Feld „ Benutzer “ auswählen.
    • Der Wert im Feld Teilnehmer-E-Mail wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
    Teilnehmertitel Option zum Angeben des Titels, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
    Hinweis:
    • Der Wert im Feld Teilnehmertitel wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
    Tabelle Tabelle (sys_user-Tabelle oder eine beliebige Tabelle, die die sys_user-Tabelle erweitert), aus der Sie die Variablen füllen.
    Dokumentvorlage Name der Dokumentvorlage
    Dokumentaufgabenvorlage Vorlage, die in der Aufgabentabelle der Dokumentvorlage dafür ausgewählt wird, zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Aufgaben vom Typ Ausfüllen, Unterzeichnen und Überprüfen
    Hinweis:
    Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
    Quelle des Fälligkeitsdatums Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe, die für diesen Teilnehmer erstellt wird.
    Offsettyp für Datum Das Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe wird aus dem Aufgabendatensatz ausgewählt. Darüber hinaus können Sie das Fälligkeitsdatum um Tage, Wochen oder Monate verschieben.
    Erweitertes Skript Option zum Anzeigen des Felds Skript.
    Skript Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername, Teilnehmer-E-Mail-Adresse und Teilnehmertitel angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn die Option Erweitertes Skript ausgewählt ist.
    Optional Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn der Teilnehmeranwender und die Teilnehmer-E-Mail-Adresse nicht verfügbar sind. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit durchgeführt und nicht während der Konfiguration der Vorlage.