Reiseanforderung verwalten
Als Manager oder Reisegenehmiger können Sie Reiseanforderungen genehmigen oder ablehnen.
Bevor Reiseanforderungen genehmigt werden können, müssen Benutzergruppen und Rollen für Manager oder Reisegenehmiger eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Reisegenehmiger einrichten.
- Eine E-Mail mit den Angaben zur Reiseanforderung wird an den Vorgesetzten der anfordernden Person und die zugewiesene Gruppe gesendet.
- Auf den Registerkarten im Employee Service Center (ESC)
- Auf den Registerkarten Meine Genehmigungen oder Anforderungen im Serviceportal
- Auf der Liste „Reiseanforderungen anzeigen“
Reiseanforderungen genehmigen oder ablehnen
Reiseanforderungen von Mitarbeitern müssen von Managern oder ausgewiesenen Reisegenehmigern genehmigt werden.
Wenn ein Mitarbeiter eine Reiseanforderung übermittelt, wird eine E-Mail an den Manager des Mitarbeiters und alle Mitglieder der Gruppe „Reisegenehmiger“ gesendet, mit der sie aufgefordert werden, die Reiseanforderung zu genehmigen oder abzulehnen. Die E-Mail enthält Falldaten zu Infektionskrankheiten wie COVID-19 für das Reiseziel. Wenn die Eigenschaft sn_imt_travel.email_site_verification aktiviert ist, enthält die E-Mail auch die Ergebnisse der Überprüfung der Standortsicherheit. Die E-Mail enthält einen Link zur Reiseanforderung sowie direkte Links zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung.
Manager können auch Reiseanforderungen für ihre Mitarbeiter anzeigen, indem sie zu navigieren .
Benutzer in der Gruppe Reisegenehmiger können Reiseanforderungen für alle Mitarbeiter anzeigen, indem sie zu navigieren .
Mitarbeiter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ihre Reiseanforderung genehmigt oder abgelehnt wird.