Arbeitsplatzvertrag – Neues Datensatzformular
Als Mietadministrator und -manager können Sie das Formular für den neuen Datensatz des Arbeitsplatzvertrags verwenden, um neue Mietverträge zu erstellen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragsmodell | Modell, dem der Vertrag zugewiesen ist; muss Leasing lauten. |
| Lieferant | Für den Vertrag verantwortlicher Vermieter. |
| Vertragsnummer | Eindeutige Nummer zur Identifizierung des Vertragsdatensatzes. |
| Name | Name für den Vertrag. |
| Startdatum | Datum, an dem der Vertrag in Kraft tritt. |
| Enddatum | Datum, an dem der Vertrag ausläuft. |
| Miettyp | Typ der Miete. Die verfügbaren Werte sind Bruttomiete, Modifizierte Bruttomiete, Nettomiete, Doppelte Nettomiete und Dreifache Nettomiete |
| Leed-Zertifizierungspunktzahl | Führend auf LEED-Ebene (Energy and Environmental Design). Die verfügbaren Werte sind Zertifiziert, Silber, Gold und Platin. |
| Siehe Dauer (Monate) | Kündigungsfrist für den Fall, dass der Vertrag nicht verlängert wird. |
| Mietlaufzeiten (Monate) | Die Vertragslaufzeit in Monaten. |
| Status | Aktueller Status des Vertrags. Die Feldwerte sind Entwurf, Aktiv, Abgelaufen oder Abgebrochen. |
| Substatus | Aktueller Substatus des Vertrags. Die Feldwerte sind Überprüfung ausstehend, Überprüfung wird ausgeführt, Genehmigt oder Abgelehnt. |
| Vertragsadministrator | Person, die für die Verwaltung des Vertrags und Interaktion mit dem Lieferanten verantwortlich ist |
| Genehmiger | Benutzer, der den Vertrag genehmigt oder ablehnt. |
| Geschäftsinhaber | Der Anwender, der einen Arbeitsplatzvertrag angefordert hat. |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung des Vertrags. |
| Abschnitt „Finanziell“ | |
| Zahlungszeitplan | Zeitplan, der definiert, wann Zahlungen zu leisten sind, z. B. monatlich oder jährlich. |
| Zahlungsbetrag | Betrag, der bisher für den Vertrag gezahlt wurde. |
| Gesamtkosten | Endgültige Kosten des Vertrags nach Anwendung von Anpassungen. |
| Jährliche Kosten | Jährliche Kosten des Vertrags. |
| Lieferantenaccount | Vendorenaccount, der dem Vertrag zugeordnet ist. |
| Auftragsnummer | Bestellnummer, die dem Vertrag zugewiesen ist. |
| Kostenstelle | Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset. |
| Kaution | Der rückzahlbare Betrag, der an den Leasinggeber gezahlt wird, um mögliche Verluste oder Schäden abzudecken. |
| Hat Kostenkarte | Option, um anzugeben, ob dem Vertrag eine Kostenkarte zugeordnet ist. |
| Abschnitt „Verlängerung/Erweiterung“ | |
| Automatisch verlängern/erweitern | Gibt an, ob der Vertrag am Ende seiner Laufzeit erneuert oder erweitert werden kann. |
| Optionen | Dauer der Vertragsverlängerung oder -erweiterung, z. B. 1 Jahr. |
| Startdatum der Verlängerung | Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung in Kraft tritt. |
| Enddatum der Verlängerung | Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung endet. |
| Kostenanpassungstyp | Typ der auf diesen Vertrag angewendeten Kostenanpassung. Die verfügbaren Werte sind Fest, Manuell oder CPI (Consumer Price Index, Verbraucherpreisindex). |
| Betrag Kostenanpassung | Numerischer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Eine negative Zahl bedeutet einen niedrigeren Preis. Sie können entweder einen Wert für „Kostenanpassung“ oder „Kostenanpassungsprozentsatz“ angeben, aber nicht für beide. |
| Prozentsatz Kostenanpassung | Prozentualer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Ein negativer Prozentsatz zeigt einen niedrigeren Preis an. Sie können entweder einen Wert für „Kostenanpassung“ oder „Kostenanpassungsprozentsatz“ angeben, aber nicht für beide. |