Dashboard in Employee Document Management

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erhalten Sie auf einer einzigen Seite im Stil eines Dashboards Einblick in die Makro-Trends, wo Ihnen wichtige Metriken zu Mitarbeiterdokumenten, dem Löschstatus und Löscheinstellungen sowie gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gezeigt werden.

    Durch die Aktivierung des Plugins Performance Analytics - Inhaltspaket - Human Resources Employee Document Management Scoped App [com.sn_hr_employee_files_pa] werden Berichte aus Performance Analytics und das Dashboard für Employee Document Management aktiviert.

    Weitere Informationen zum Konfigurieren des Dashboards finden Sie unter Dashboardübersicht.

    Das Dashboard für Mitarbeiterdokumente verfügt über zwei Registerkarten:
    • Dokumente und Löschung
    • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
    Dokumente
    Nennt folgende Mengen:
    • Gesamtanzahl der Dokumente
    • Dokumente, die in den letzten 30 Tagen hinzugefügt wurden
    • Mitarbeiter ohne Dokumente
    • Nicht genutzte Dokumenttypen
    Außerdem bietet sie Mengen für:
    Leeren
    Nennt folgende Mengen:
    • Genehmigung ausstehender Löschung
    • Abgelehnte Löschungen
    • Löschdatum nicht berechnet
    • Genehmigergruppe für Löschungsautorisierung
    • Löschdatum vergangen
    • Löschzeitplan für die nächsten 6 Monate
    Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
    Zeigt die Anzahl der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für:
    • Mitarbeiter
    • Dokumenttypen
    • Dokumente
    • Dokumente mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
      Hinweis:
      Sie können Ihre Daten auch nach unterschiedlichen Kategorien gruppieren und zusammenfassen.

    Dashboard in Employee Document Management anzeigen

    Das Employee Document Management Dashboard bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Statistiken über die Löschung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten Ihrer Mitarbeiterdokumente anzuzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Mitarbeiterdokumente > Dashboard.
      Die Registerkarte Dokumente und Löschung wird standardmäßig angezeigt.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, um die Anzahl der Mitarbeiter, Dokumenttypen und Dokumente für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht anzuzeigen.