Fügen Sie der Vertragsanforderung unterstützende Dokumente hinzu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Als Vertragsanwender oder Erfüller fügen Sie der Vertragsanforderung einzelne oder mehrere unterstützende Dokumente hinzu, und klassifizieren Sie sie.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user, sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Die Vertragsanforderungen unterstützen das Hochladen einzelner Verträge oder mehrerer Verträge und Begleitdokumente. Nur die Vertragsdokumente werden zur Signatur gesendet.
    • Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig anhängen.
    • Sie können nicht mehrere unterstützende Dokumente mit demselben Namen anhängen.
    • Ein Vertragsanwender kann ein unterstützendes Dokument anhängen, wenn er den Status „Entwurf“ hat.
    • Ein Vertragserfüller kann ein Begleitdokument anhängen, wenn der Status „In Bearbeitung“ ist.

    Sie können Begleitdokumente nur anhängen, wenn der Status Entwurf oder In Bearbeitung ist.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Begleitdokument die Option Dokument anhängenaus.
    4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hochladen von einen Speichertyp aus, und laden Sie ein neues Dokument hoch.
      • Computer: Wählen Sie „Datei anhängen“ aus, und laden Sie ein Dokument hoch.
      • Eingehende E-Mail: Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus, das basierend auf einem Anhang im Aktivitätenstrom angezeigt wird.
    5. Wahlweise: Fügen Sie weitere Informationen zum Dokument im Feld Arbeitsnotizen hinzu.
    6. Wählen Sie Hochladen aus.
      Die ausgewählte Datei wird angehängt und in der zugehörigen Liste „Begleitdokumente“ aufgeführt.