Formulaire de définition d’approbation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les administrateurs de mise en production peuvent créer des définitions d’approbation pour obtenir les approbations des tâches de phase d’une mise en production.

    Pour plus d'informations, consultez Créer une définition d’approbation dans Version digitale du produit.

    Tableau 1. Formulaire de définition d’approbation
    Champ Description
    Nom Nom de la définition d'approbation.

    Fournir un nom significatif qui aide à identifier l’objectif de l’approbation.
    Actif Option permettant de marquer la définition d’approbation comme active.

    Seules les définitions d’approbation actives peuvent être sélectionnées lors de la création d’une tâche ou d’un modèle de tâche.
    Source de l'approbateur Source de l’utilisateur ou du groupe qui approuve les tâches.
    • Définition d’approbation : sélectionne un utilisateur ou un groupe spécifique.
    • Produit numérique : sélectionne l’utilisateur ou le groupe déterminé dynamiquement via un champ de référence dans la table Produit.
    Action d'approbation Options pour diriger l’approbation vers :
    • Un utilisateur individuel en fonction du rôle
    • Un groupe d’utilisateurs
    Champ d'utilisateur Champs de la table Utilisateur [sys_user].

    Sélectionnez un champ d’utilisateur. Lorsqu’une approbation est initiée à partir d’une tâche, la demande d’approbation est dirigée vers la personne dont le nom figure dans ce champ d’utilisateur . Par exemple, si vous sélectionnez le champ Utilisateur gestionnaire , l’enregistrement d’approbation est affecté au gestionnaire de la personne affectée à la tâche.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’utilisateur est sélectionné à partir de l’action d’approbation.
    Champ de groupe Champs de la table Groupes [sys_user_group].

    Sélectionnez un champ de groupe. Lorsqu’une approbation est initiée à partir d’une tâche, la demande d’approbation est dirigée vers les membres du groupe répertorié dans le champ Groupe .

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le groupe est sélectionné dans Action d’approbation.
    Attendre Option permettant de déterminer à quel moment une demande d’approbation doit être considérée comme approuvée.
    • Toutes les réponses : la demande est considérée comme approuvée lorsque tous les membres du groupe l’approuvent.
    • Première réponse : la demande est considérée comme approuvée lorsque l’un des membres du groupe l’approuve.
    • Pourcentage d’utilisateurs : la demande est considérée comme approuvée lorsque le pourcentage minimal spécifié de membres du groupe l’approuve.

      Lorsque vous sélectionnez cette option, entrez le pourcentage dans le champ Pourcentage .

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le groupe est sélectionné dans Action d’approbation.