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sourceDocument: Gestion des services IT Xanadu
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    - Gestion des services IT Xanadu

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    - itsm

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    - Technology


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# Créer des lignes de dépense manuellement

# Créer des lignes de dépense manuellement {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Vous pouvez créer des lignes de dépense à un seul niveau ou dans une hiérarchie pour mieux organiser les informations des dépenses.

## Avant de commencer

Rôle requis : admin, financial_mgmt_admin ou financial_mgmt_user

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez une hiérarchie si cela est pertinent pour votre organisation. Dans l'exemple ci-dessous, les deux dernières lignes de dépense sont un niveau en dessous du numéro de ligne de dépense EXP0010001. Figure 1. Lignes de dépense dans une hiérarchie

## Procédure

1. Accédez à ToutCoûtsLignes de dépense.
2. Ouvrez un enregistrement de ligne de dépense ou cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle ligne de dépense.
3. Complétez le formulaire.  
   {#t_CreateExpenseLinesManually__table_ExpenseLineFields__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Numéro | Numéro unique identifiant la ligne de dépense. |
   | Date | Date de création de la ligne de dépense. |
   | Grille tarifaire | Numéro d'identification de la grille tarifaire à laquelle la ligne de dépense est associée. |
   | Type de taux | Type de taux pris en compte lors de la génération des lignes de dépense. Ce champ est en lecture seule. |
   | ID source | Numéro d'identification de l'élément associé à la ligne de dépense. Si ce champ est renseigné, les informations correspondantes sont automatiquement ajoutées aux champs Source de ce formulaire. |
   | Montant | Valeur monétaire de l'élément spécifié dans le champ ID Source. Saisissez une valeur négative pour indiquer un crédit. |
   | Date de traitement | Date à laquelle la ligne de dépense est traitée. |
   | Hérité | Case à cocher qui indique si la ligne de dépense se trouve sur une autre ligne de dépense. |
   | État | État actuel de la ligne de dépense : En attente ou Traitée. |
   | Type de résumé | Catégorie de la ligne de dépense : Développer l'activité, Diriger l'activité ou Transformer l'activité. La catégorisation des lignes de dépense peut être utile pour le reporting. |
   | Description courte | Brève description de la ligne de dépense. |
   | Actif | Numéro d'identification de l'actif associé à la ligne de dépense, le cas échéant. |
   | Actif immobilisé | Actif immobilisé qui contient l'actif présente dans cette ligne de dépense. Un actif immobilisé est un conteneur qui détient une ou plusieurs actifs individuels, notamment des actifs matériels ou logiciels. Le système renseigne automatiquement ce champ avec l'actif immobilisé approprié si l'actif concerné est contenu dans cet actif immobilisé. |
   | Contrat | Numéro d'identification (pas le numéro du contrat) du contrat associé à l'actif, le cas échéant. |
   | Utilisateur | Nom de l'utilisateur associé à l'actif, le cas échéant. |
   | ID d'élément de configuration | Nom de l'élément de configuration associé à la ligne de dépense, le cas échéant. |
   | Tâche | Numéro d'identification de la tâche associée à la ligne de dépense, le cas échéant. |
   | Centre de coûts | Centre de coûts financièrement responsable de l'élément identifié dans ID Source, le cas échéant. |
   [Tableau 1. Table de ligne de dépense]

   {#t_CreateExpenseLinesManually__table_ExpenseLineFields}
**Concepts associés**   

* [Création automatique de lignes de dépense](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BaMToSQeCZT5myPk9xX68Q "Vous pouvez créer automatiquement des lignes de dépense pour faciliter le reporting précis sur les dépenses.")
* [Créer des actifs immobilisés](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/88s~wW6axL8rLFYt3AwJzw#c_CreatingFixedAssets "Les actifs immobilisés sont des conteneurs qui peuvent contenir plusieurs actifs. Les actifs immobilisés sont généralement suivis au niveau de l'entreprise par le département des finances ou de la comptabilité, mais peuvent contenir des actifs informatiques telles que du matériel et des logiciels.")  
**Tâches associées**   

* [Créer une règle d'allocation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zo40Y8wr7Fc_VMyXFkO~YQ "Les règles d'allocation des dépenses vous permettent d'associer les dépenses à un élément, comme un utilisateur, un groupe ou un département.")
* [Supprimer une ligne de dépense](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/le~uuzPL08~dgNlAaK3riw "Supprimer une ligne de dépense supprime également toutes les allocations des dépenses générées à partir de la ligne de dépense.")
* [Créer une règle d'allocation type](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wUuYER6DcX_dJPzo2F5O4g "Vous pouvez créer une règle d'allocation des dépenses type qui attribue le coût d'un incident au département de l'appelant.")
* [Utiliser une allocation scriptée](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dMZKAHrz86bdbDVxZllNbg "Les allocations scriptées définissent les montants et cibles d'allocation personnalisés en exécutant un script.")