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sourceDocument: Gestion des services IT Xanadu
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 Release :

    - xanadu

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    - fr-FR

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    - Gestion des services IT Xanadu

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    - itsm

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workflow :

    - Technology


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# Créer des actifs préalloués

# Créer des actifs préalloués {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Créez un actif préalloué qui existe physiquement, mais n'est pas encore un passif financier.

## Avant de commencer

Rôle requis : asset

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

## Procédure

1. Accédez à ToutActifPortefeuillesTous les actifs et créez un enregistrement (reportez-vous à la table des descriptions de champ).  
   Remarque :  
   dans la Catégorie, l'option Autoriser la préallocation doit être cochée.
   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Nom d'affichage | Nom de l'actif. |
   | Catégorie de modèle | Catégorie de modèle qui contrôle si un actif est lié à un CI. |
   | Modèle | Modèle de produit de l'actif. |
   | Quantité | Nombre d'éléments que représente l'actif. |
   | Général ||
   | État | État de l'actif. |
   | Entrepôt | Entrepôt de l'actif. Ce champ est disponible uniquement si le champ État est défini sur En stock. |
   | Parent | Actif parent. Lorsqu'un actif parent est défini, les champs Affectation et État de l'actif enfant sont automatiquement renseignés en fonction des champs Affectation et État de l'actif parent et sont en lecture seule. |
   | Classe | Type d'actif. Le système définit automatiquement la Classe sur Consommable. |
   | Type de dépense | Le type de dépenses. Vous pouvez choisir entre : * Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse. * Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse. {#t_CreatingPreAllocatedAssets__ul_jlp_yx5_ngb} |
   | Sous-état | Sous-état de l'actif. |
   | Emplacement | Emplacement de l'actif. |
   | Coût | Prix auquel l'actif a été acheté. |
   | Centre de coûts | Centre de coûts financièrement responsable de l'actif. |
   | Activités ||
   | Notes de travail | Notes de travail relatives à l'actif. |
   [Tableau 1. Formulaire d'enregistrement de consommable]

   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb}
2. Sélectionnez Envoyer.
{#t_CreatingPreAllocatedAssets__steps_uq3_wxt_msb}

## Allouer un actif préalloué {#ariaid-title2}

Les actifs peuvent être répartis depuis les enregistrements d'actifs préalloués, ce qui crée de nouveaux enregistrements d'actifs et réduit la Quantité dans l'enregistrement d'actif préalloué initial.

### Avant de commencer

Rôle requis : asset

### Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'allocation d'un actif en fait un passif financier. Une fois que tous les actifs préalloués ont été alloués, l'enregistrement de l'actif préalloué est retiré de la liste des actifs.

### Procédure

1. Accédez à ToutActifPortefeuillesTous les actifs.
2. Filtrez la colonne Sous-état pour afficher uniquement les actifs préalloués.
3. Sélectionnez l'icône de référence située dans la ligne contenant l'actif à allouer.
4. Sélectionnez Allouer en bas du formulaire.  
   Remarque :  
   Si la propriété glide.asset.create_ci_with_ire est définie sur <kbd class="ph userinput">vrai</kbd>, un formulaire s'affiche lorsque vous cliquez sur Allouer. Dans le formulaire, renseignez les champs Balise d'actif, Numéro de série et Réservé pour, puis cliquez sur OK.

### Résultats

Le système crée et navigue vers un nouvel enregistrement d'actif, qui a le même modèle et les mêmes informations parentes que l'actif préalloué. Le nouvel actif est doté d'une Quantité égale à 1, tandis que la Quantité de l'actif préalloué est réduite de 1.

## Fractionner un actif préalloué {#ariaid-title3}

Vous pouvez fractionner un actif préalloué pour créer un groupe qui peut être déplacé vers un autre entrepôt.

### Avant de commencer

Rôle requis : asset

### Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, un groupe de 100 ordinateurs préalloués se trouve dans l'entrepôt A. Fractionnez le groupe en deux groupes de 50 et déplacez un groupe vers l'entrepôt B. Allouez les ordinateurs des deux entrepôts différents.

### Procédure

1. Accédez à ToutActifPortefeuillesTous les actifs.
2. Filtrez la colonne Sous-état pour afficher uniquement les actifs préalloués.
3. Sélectionnez l'icône de référence située dans la ligne contenant l'actif à fractionner.
4. Sélectionnez Fractionner.
5. Renseignez le champ Quantité à fractionner et sélectionnez OK.  
   L'actif préalloué est divisé en deux groupes et le champ Quantité de chaque enregistrement indique le nombre dans chaque groupe.