Configurer un modèle de signature électronique
Créez ou modifiez un modèle de signature électronique pour définir une configuration de document et de signature électronique à utiliser dans les formulaires de tâches.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_esign.admin ou sn_esign.config_manager
Chaque modèle est associé à un type de document tel qu’un document géré ou un article de la base de connaissances, et vous pouvez configurer le modèle de sorte que le signataire soit tenu de signer le document avec sa signature dactylographiée ou dessinée, ses informations d’identification ou sous la forme d’un accusé de réception.
Procédure
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Modèle de signature électronique Champ Description Nom Nom du modèle de signature électronique. Table de tâches Table de tâches à laquelle le modèle de signature électronique est associé. Type de document Type de document du modèle de signature électronique. Sélectionnez l'une des options suivantes : Modèle de document RH HR Service Delivery(uniquement) Un modèle de document RH est le type de document à signer. Remarque :- Assurez-vous que le champ Table de tâches est défini sur Tâche RH [sn_hr_core_task].
- Le modèle de document RH que le signataire signera est sélectionné dans le formulaire de ticket RH. Pour plus d’informations, consultez Sélectionner un modèle de document RH pour une tâche de signature électronique .
Article de la base de connaissances Un article de la base de connaissances est le type de document à signer. Dans le champ Article de la base de connaissances , sélectionnez l’article de la base de connaissances que le signataire signera. Document géré Un document géré est le type de document à signer. Dans le champ Document géré , sélectionnez le document géré que le signataire signera. Type de signature Type de signature du modèle de signature électronique. Sélectionnez l'une des options suivantes : Confirmation Le signataire confirme le document en acceptant et en accomplissant la tâche. Remarque :Cette option n’est pas disponible pour les modèles de documents RH.Informations d’identification Le signataire signe le document avec ses informations d’identification. Remarque :Cette option n’est pas disponible pour les modèles de documents RH.Signature Le signataire signe le document de sa signature dactylographiée ou dessinée. Texte de confirmation Ajoute une case à cocher accompagnée d’un texte d’authentification que l’utilisateur doit sélectionner avant la fin de la signature. Cette option peut être utilisée avec n’importe quel type de signature. Remarque :Le texte de confirmation est limité à 1 000 caractères.Le GIF suivant montre un exemple d’agent RH créant un modèle de signature électronique pour un accord de propriété intellectuelle.
Que faire ensuite
Vous pouvez utiliser le modèle de signature électronique dans les formulaires de tâches pour demander des signatures électroniques aux utilisateurs.
Le GIF suivant montre un exemple d’un agent RH créant une tâche de signature électronique pour une employée, Eva Seahorn, dans le cadre d’un ticket RH.
L’image GIF suivante montre un exemple dans lequel l’employée, Eva Seahorn, exécute la tâche de signature électronique dans le Centre de service aux employés.