Signer des modèles de documents PDF à l’aide d’une carte à puce CAC ou PIV

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez le modèle de document PDF pour initier la signature numérique, examiner et générer un document PDF rempli à l’aide d’une carte d’accès commune (CAC) ou d’une carte de vérification d’identité personnelle (PIV).

    Avant de commencer

    Adobe Acrobat Reader doit être installé sur votre bureau.

    Un modèle de document doit être configuré pour la signature des documents. Pour plus d'informations, consultez Configurer un modèle de document pour signer des documents à l’aide d’une carte à puce CAV ou PIV.

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Lancez le processus de signature de document PDF avec une implémentation personnalisée à l’aide d’un script.
      Pour plus d'informations, consultez Using Document Templates: Generic use case.
      Remarque :
      Les tickets RH peuvent ignorer cette étape, car l’implémentation personnalisée à l’aide de scripts est destinée aux tickets liés à des applications autres que RH.
    2. Signez le document PDF dans Service Portal.
      • Pour parcourir Centre des employés, accédez à Tous > Libre-service > Centre des employés.
      • Pour parcourir Mes tâches de document, accédez àLibre-service > Mes tâches de document.
    3. Sélectionnez la tâche de document qui vous est affectée.
    4. Examinez le document PDF et sélectionnez Signer le document pour signer le document ou Rejeter pour rejeter le document.
      Le document signé s’ouvre en tant que document PDF au format Adobe Acrobat Reader.
    5. Accédez à l’emplacement du signe pour cliquer et sélectionner le certificat mappé ou le fichier d’identification numérique.
    6. Saisissez le mot de passe du fichier d’identification numérique, sélectionnez Signer et enregistrez la copie signée.
    7. Dans le document PDF, sélectionnez Envoyer pour envoyer le document PDF signé.
      Le document signé est téléchargé dans la tâche de document pour vérification.
    8. Accédez à Mes tâches de document et sélectionnez le document, examinez-le et sélectionnez Valider le document pour valider le document ou sélectionnez Rejeter pour rejeter le document.
      La signature est capturée et authentifiée avec succès après validation du document.