Mapper un élément connexe dans Espace de travail d'agent

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Mappez manuellement les éléments de catalogue associés à un article de la base de connaissances pour Espace de travail d'agent permettre aux employés de demander l’élément de catalogue connexe.

    Avant de commencer

    Vous devez avoir un accès avec contribution à la base de connaissances qui stocke l’article de la base de connaissances pour lequel vous souhaitez ajouter des articles connexes.

    Rôle requis : agent_workspace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche indique les étapes à suivre pour mapper les éléments de catalogue connexes lors de la modification d’un article dans Espace de travail d'agent. Vous pouvez également mapper des éléments de catalogue connexes lors de la modification d’un article à partir de l’application Gestion des connaissances dans l’interface Now Platform . Pour plus d'informations, consultez Mapper les éléments de catalogue associés à un article.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Espace de travail d'agent > Page d'accueil d'Espace de travail d'agent.
    2. Accéder à Listes > Connaissances > Publié pour un article publié ou Listes > Connaissances > Non publié pour un article non publié.
    3. Cliquez sur le lien vers l’article de la base de connaissances pour lequel vous souhaitez mapper un élément connexe.
    4. Dans le formulaire Connaissances, cliquez sur la liste connexe Éléments de catalogue liés.
    5. Cliquez sur Nouveau.
    6. Renseignez les champs du formulaire Éléments de catalogue liés.
      Tableau 1. Formulaire Éléments connexes
      Champ Description
      Actif Option permettant d’activer le mappage à l’élément de catalogue connexe.
      Élément de catalogue Élément de catalogue associé à l’article de la base de connaissances.

      Vous pouvez cliquer sur l’icône de recherche d’enregistrement ( icône Rechercher un enregistrement) pour accéder à une liste d’éléments de catalogue disponibles.
      Article de la base de connaissances Numéro de l’article de la base de connaissances pour lequel vous ajoutez l’élément de catalogue connexe.
      Ordre Ordre dans lequel vous souhaitez que l’élément de catalogue apparaisse dans la section Éléments connexes de la page d’affichage d’article Gestion des connaissances .

      Une valeur inférieure signifie qu’un élément de catalogue a la plus grande priorité pour apparaître dans la section Éléments connexes. La valeur par défaut est 100.
    7. Cliquez sur Enregistrer.

    Résultats

    Les éléments de catalogue mappés sont répertoriés dans la section Éléments connexes de la page d’affichage de l’article Gestion des connaissances dans Gestion des connaissances Portail de services.
    Remarque :
    Étant donné que les administrateurs système peuvent configurer le nombre d’éléments de catalogue affichés dans la section Éléments connexes, les éléments de catalogue connexes mappés peuvent ne pas nécessairement s’afficher dans la section Éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Configurer les options d’instance de widget des éléments de catalogue associés.