Signature électronique
Signez des documents électroniques à partir de n'importe quel équipement de bureau ou mobile prenant en charge la signature électronique. La signature électronique est une application incluse dans le périmètre qui permet aux utilisateurs de signer des documents gérés ou des articles de la base de connaissances avec leur signature électronique dactylographiée ou dessinée, leurs informations d’identification ou sous la forme d’un accusé de réception.
Affectation d’un rôle
Avant de commencer à utiliser la signature électronique, vous devez affecter les rôles de signature électronique aux rôles, groupes ou utilisateurs appropriés de votre application. Consultez Composants installés avec signature électronique pour plus d'informations.
Comment utiliser les modèles de signature électronique
Les utilisateurs disposant du rôle d’administrateur de signature électronique [sn_esign.admin] ou de gestionnaire [sn_esign.config_manager] peuvent créer des modèles de signature électronique. Chaque modèle de signature électronique associe un type de document à signer (document géré ou article de la base de connaissances) à un type de signature (signature, informations d’identification ou accusé de réception). Par exemple, vous pouvez créer un modèle de signature électronique pour un accord de confidentialité qui nécessite une signature dactylographiée ou dessinée.
Configurer un modèle de signature électroniqueVous pouvez ensuite utiliser le modèle de signature électronique dans les formulaires de tâches pour demander des signatures électroniques aux utilisateurs. Dans l’application HR Service Delivery , par exemple, vous pouvez ajouter des tâches RH aux tickets RH ou configurer des modèles de tâches RH pour demander des signatures électroniques selon le modèle de signature électronique sélectionné. Voir Signature électronique pour les RH pour obtenir des exemples spécifiques aux RH.
Informations sur l'activation
Pour utiliser la signature électronique dans votre application, vous devez activer la signature électronique. Pour savoir quels composants sont installés avec la fonctionnalité, consultez Composants installés avec signature électronique.