Services documentaires Cadre de travail pour Google Drive

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Abonnement à Hub d'intégration

Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

Versions prises en charge

Ce spoke a été conçu pour Services documentaires Framework V1.0, mais peut être compatible avec Utah et les versions ultérieures.

Fonctionnalités principales

Services documentaires Cadre de travail pour Google Drive permet à un concepteur de flux de :

Télécharger un document vers Google Drive
Collaborer
Gérer les versions
Télécharger les documents

Exigences relatives au spoke

Dépendances des spokes

Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :

Pack d’utilitaires de spoke IHUB (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
Cadre de travail de plusieurs fournisseurs Services documentaires (com.snc.multiprovider_documents)
Synchronisation du répertoire distant (com.snc.remote_directory_sync)
Concepteur de flux ServiceNow – Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)

Remarque :

Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.

Flux secondaires du spoke

Le Services documentaires cadre de travail de Google Drive fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des tâches Google Drive . Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Exemples de flux secondaires disponibles :


Flux secondaire	Description
Créer un document	Copie le document Google Drive et crée un enregistrement dans la table Documents avec l’ID de dossier et la version créée dans la table Version sous Documents multi-fournisseurs.
Créer un document V1	Copie le document et crée un enregistrement dans la table Documents avec l’URL Google Drive de dossier partageable et la version créée dans la table Version sous Multi Provider Document Services Framework Documents.
Créer un groupe	Crée un groupe tel que spécifié dans Google Drive la table Configurations des autorisations sous Documents multifournisseurs et met à jour celle-ci.
Ajouter un collaborateur au groupe	Selon un ID de groupe de Google Drive, ce flux secondaire ajoutera le collaborateur donné tel que spécifié par rôle.
Collaborer avec un document	Ajoute une autorisation à un utilisateur, un groupe ou un domaine donné ou à n’importe qui, pour un fichier. Cette autorisation est basée sur un type d’autorisation et un rôle. Elle définit la façon dont la collaboration est configurée dans Google Drive. Si l’utilisateur ou le groupe est sélectionné, l’adresse e-mail est requise pour les utilisateurs et les groupes concernés. Si Domaine est sélectionné, le nom de domaine pour lequel créer l’autorisation est requis. Si l’option Tout le monde est sélectionnée, alors tous les utilisateurs ont l’autorisation d’accéder au fichier ou au dossier.
Connecter le document à partir de l’ID Google Drive	Connecte le document à l’aide Google Drive de l’ID peut être suivi sous Multi Provider Document Services Framework Documents
Connecter le document à partir de Google Drive V1	Connectez le Google Drive document à l’aide de l’URL partageable pour que le document puisse être suivi sous Multi Provider Document Services Framework documents.
Copier Google Drive la version du document	Copie le document avec la version donnée de Google Drive vers la pièce jointe dans ServiceNow.
Supprimer le document	Supprime le document et Google Drive ses enregistrements correspondants dans les tables de documents et de versions.
Supprimer la version du document	Supprime le document et Google Drive ses enregistrements correspondants dans les tables de documents et de versions.
Obtenir toutes les versions des documents	Obtient toutes les versions du Google Drive document et crée ou met à jour des enregistrements dans la table Versions sous Documents multi-fournisseurs.
Obtenir le document à partir de Google Drive	Copie le document de vers le nom de Google Drive document référencé en créant un enregistrement dans la table Documents et toutes ses versions dans la table Versions sous Documents multifournisseurs.
Obtenir la dernière URL du document	Construit l’URL d’affichage Web et l’URL de modification Web pour le fichier sans vérifier si le fichier existe réellement dans Google Drive. Les API de consommation sont nécessaires pour vérifier si le fichier est présent ou non.
Obtenir la version la plus ancienne du document	Renvoie la version la plus ancienne du document.
Reconnecter le document à partir de Google Drive	Reconnecte le Google Drive document qui peut être suivi sous Documents multi-fournisseurs.
Synchroniser le collaborateur	Synchronise tous les Google Drive utilisateurs d’un domaine avec la table Collaborateurs sous Documents multi-fournisseurs.
Mettre à jour le contenu du document	Met à jour le document avec le contenu joint correspondant à Google Drive l’ID de document de la table Documents multi-fournisseurs sys_id.

Actions du spoke

Le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive fournit des actions permettant d’automatiser les Services documentaires tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :


Action	Description
Supprimer le document et les versions	Supprime le document spécifié ainsi que ses versions présentes dans le tableau des documents et des versions de Multi Provider.
Rechercher des fichiers et dossiers par incrémentation	Renvoie une liste de fichiers et de Google Drive dossiers sous l’ID du dossier donné.
Rechercher le flux de fichiers et de dossiers	Récupère la liste des fichiers et des dossiers dans le dossier donné.
Copier la révision du fichier en tant que pièce jointe	Copie l’ID de révision donné pour un ID de fichier dans n’importe quel enregistrement dans ServiceNow.
Supprimer la version du document	Supprime les versions spécifiées d’un document de la table des versions de documents de plusieurs fournisseurs.
Rechercher l'existence de l'enregistrement cible	Vérifie si l’enregistrement cible existe dans la table cible indiquée.

Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification

Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive.