Utilisateurs et groupes participant à l’enquête
Les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs de l’enquête aident les administrateurs de l’enquête à contrôler qui peut participer à une enquête.
Les administrateurs d’enquête peuvent restreindre une enquête de sorte que seuls les utilisateurs spécifiés puissent y accéder, à moins qu’un administrateur d’enquête n’affecte manuellement l’enquête à un autre utilisateur. Les groupes d’utilisateurs d’enquêtes permettent de désigner rapidement plusieurs utilisateurs d’enquêtes.
Administration des utilisateurs de l’enquête
La liste des utilisateurs d’une enquête est visible sur les formulaires Définition de l’enquête et Catégorie de l’enquête. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs de la liste des utilisateurs de l’enquête à tout moment. Notez que la désignation d’un utilisateur d’enquête ne génère pas automatiquement une instance d’enquête pour cet utilisateur à moins que les deux conditions suivantes ne soient remplies :
- La période de calendrier de la définition d’enquête est définie sur Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel. Dans ce cas, le système affecte une nouvelle instance d’enquête à chaque utilisateur d’enquête au début de chaque période de calendrier.
- L’utilisateur n’a aucune instance de l’enquête qui soit incomplète ou qui n’ait pas encore atteint sa date d’expiration.
Vous pouvez désigner des utilisateurs d’enquête à partir du concepteur d’enquête, du formulaire de définition de l’enquête ou du formulaire de catégorie de l’enquête.
Remarque :
S’il existe des conditions de déclenchement pour une enquête, ne créez pas d’utilisateurs d’enquête. Utilisez plutôt le formulaire Conditions de déclenchement pour affecter des utilisateurs.