Analyser les lacunes en connaissances à partir d’un tableau de bord d’aperçu de la demande et créer des tâches de commentaire sur les écarts de connaissances

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le tableau de bord des aperçus de la demande pour vos tâches afin d’analyser les écarts de connaissances des candidats et de créer des tâches de commentaire sur les écarts de connaissances.

    Avant de commencer

    Vous devez avoir un accès en lecture aux tâches que vous souhaitez analyser et au rôle sn_km_ml.knowledge_curation_user.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un tableau de bord d’aperçu de la demande affiche les tâches sous forme de rubriques pour lesquelles vos bases de connaissances ne couvrent pas suffisamment de connaissances. Vous pouvez créer et affecter des tâches de commentaire sur l’écart de connaissances pour une rubrique afin que vos bases de connaissances puissent être mieux utilisées pour résoudre et dévier les problèmes décrits dans une tâche. Les tâches représentent les tickets, incidents, problèmes de service client, etc.

    Procédure

    1. Accédez à Aperçu de la demande de connaissances et sélectionnez le tableau de bord des aperçus de la demande pour vos tâches, ou accédez à Tous > Libre-service > Tableaux de bord.
      • Pour les tickets de service client, sélectionnez Aperçu de la demande pour les tickets.
      • Pour les incidents, sélectionnez Aperçu de la demande pour les incidents.
      • Pour les tickets RH, sélectionnez Aperçu de la demande pour les tickets RH.
      Remarque :
      Pour les tâches autres que les tickets de service client, les incidents et les tickets RH, vous pouvez créer un autre tableau de bord ou mettre à jour un tableau de bord existant. Pour plus d’informations, consultez Créer et utiliser des tableaux de bord.
    2. Pour afficher des tâches similaires regroupées, cliquez sur une barre du diagramme de Pareto.
      Chaque barre représente une collection de tâches similaires regroupées car elles sont susceptibles de faire partie de la même rubrique. Les barres couvrant le plus grand nombre de tâches commencent par la gauche dans un ordre décroissant. La ligne bleue indique le nombre de barres que vous devez analyser pour couvrir 80 % de toutes les tâches qui n’ont pas une bonne couverture de connaissances. Pour plus d'informations, consultez Diagramme de Pareto pour les aperçus de demandes de connaissances.
    3. Facultatif : Pour générer un échantillon représentatif pour afficher une liste restreinte, dans la liste Tâches de conservation des connaissances, cliquez sur Générer un échantillon représentatif.
      Si la liste des tâches de conservation des connaissances est volumineuse, vous pouvez générer un échantillon représentatif d’un sous-ensemble représentatif d’une liste de tâches de conservation des connaissances. Cette liste plus restreinte vise à refléter fidèlement les caractéristiques des tâches incluses dans la liste principale.
    4. Analysez l’exemple pour créer une tâche de commentaire sur l’écart de connaissances ou ignorez les tâches au sein d’une collection.
      ActionProcédure
      Signalez un écart de connaissances pour créer une tâche de commentaire
      1. Dans la liste Tâches de conservation des connaissances, sélectionnez les tâches pour lesquelles vous souhaitez créer un écart de connaissances.
        Remarque :
        Toutes les tâches sélectionnées déjà signalées comme lacunes en connaissances sont automatiquement ignorées.
      2. Cliquez sur Remonter un problème de KB.
      3. Dans le champ Description, décrivez la lacune en matière de connaissances.

        Le champ Description est automatiquement renseigné avec les mots qui apparaissent fréquemment dans la collection associée. Vous pouvez remplacer la description par défaut et saisir un résumé de votre analyse afin que les auteurs de la base de connaissances disposent des informations nécessaires pour créer un article à partir de la tâche commentaire.

      4. Cliquez sur Envoyer.
      Ignorez une collection pour éviter que ses tâches ne soient signalées comme des lacunes en connaissances
      1. Dans la liste Tâches de conservation des connaissances, cliquez sur Ignorer la collecte.
      2. Cliquez sur OK dans le message d’avertissement qui s’affiche.

    Résultats

    Si des tâches d’une collection sont signalées comme lacunes en connaissances, une tâche de commentaire commune pour toutes les tâches sélectionnées est créée et apparaît dans l’application Gestion des connaissances . Vous pouvez utiliser les règles d’affectation pour affecter une tâche de commentaire à un groupe de propriété ou à un auteur. Dans la liste Tâches de conservation des connaissances, la valeur de la colonne Est un écart de connaissances créé pour les tâches sélectionnées est définie sur vrai.

    Si vous sélectionnez une collection ignorée dans le tableau de bord des aperçus de la demande, vous ne pouvez plus signaler les tâches de la collection comme des lacunes en matière de connaissances.