Envoyer un document pour examen et approbation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Lorsqu’un document est prêt, envoyez-le pour examen et approbation. Si aucun réviseur ou approbateur n’est identifié dans l’enregistrement du document, le document passe directement à l’étape de publication.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Procédure

    1. Dans la liste Révisions de documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document révisé et sélectionnez Soumettre la révision.
      Étant donné que vous vous êtes identifié comme réviseur, vous recevez un e-mail de demande d’approbation.
    2. Dans l’e-mail, cliquez sur le lien à côté de Cliquez ici pour afficher la demande d’approbation.
    3. Facultatif : Affichez le document en cliquant sur le nom de la pièce jointe sous Révision de document.
    4. Cliquez sur Approuver.
      La page Approbations affiche et répertorie le document que vous venez d’approuver.
    5. Ouvrez l’enregistrement du document.
    6. Dans la liste Révisions de documents, la révision que vous avez approuvée est maintenant à l’étape Prêt pour la publication.