Créez un lien partagé avec un accès public pour partager et télécharger un document à des fins de collaboration.

Avant de commencer

Rôle requis : propriétaire ou rédacteur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le bouton Partager le document n’est visible que lorsque le document dispose d’une version par défaut valide.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Documents > Documents.
2. Sélectionnez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez partager le lien vers le document.
3. Dans l’enregistrement, sélectionnez Partager le document.
4. Pour Validité du lien, sélectionnez Permanent pour conserver le lien de façon permanente, ou sélectionnez Faire expirer le lien le, puis sélectionnez la date d’expiration du lien.
5. Sélectionnez l’icône Copier le lien ( pour copier et partager le lien du document et télécharger le document.
6. Sélectionnez Terminé.