Utiliser une notification de calendrier de certification
Une fois que vous avez défini un calendrier de certification, le système envoie automatiquement des notifications à des utilisateurs spécifiques en fonction des informations contenues dans le calendrier.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les notifications suivantes sont envoyées automatiquement :
| Temps écoulé jusqu’à la date de fin | Nom du modèle d’e-mail | Le message de notification est envoyé à |
|---|---|---|
| 0 % (lorsque la tâche est créée) | rappel.tâche.certification.insérée | Propriétaire de la tâche ou groupe d’affectation, le cas échéant |
| 50 % | certification.tâche.rappel.en attente | Propriétaire de la tâche ou groupe d’affectation, le cas échéant |
| 75 % | certification.tâche.rappel.en attente | Propriétaire de la tâche, groupe d’affectation, le cas échéant, et gestionnaire du propriétaire de la tâche, le cas échéant |
| 95% | certification.tâche.rappel.en attente | Propriétaire de la tâche, groupe d’affectation, le cas échéant, et gestionnaire du propriétaire de la tâche, le cas échéant |
| 100 % | certification.tâche.rappel.en retard | Propriétaire de la tâche, groupe d’affectation, le cas échéant, et gestionnaire du propriétaire de la tâche, le cas échéant |
Les modèles d’e-mail utilisés dans les notifications peuvent être modifiés, par exemple, pour changer le texte de l’e-mail.
Exécution d’un calendrier de certification
L’exécution d’un calendrier de certification génère des tâches de certification en fonction du calendrier.
Procédure
-
Cliquez sur Exécuter maintenant.
Les listes connexes Instances de certification et Tâches de certification affichent les instances ou les tâches générées par le calendrier. Le temps nécessaire à la génération de toutes les tâches de certification dépend de la taille de la table sélectionnée et du nombre de champs à certifier.
Figure 1. Exécuter le calendrier de certification