Activer la signature électronique pour approbation
Activation des signatures électroniques pour approbation. Les signatures électroniques sont utiles si vous devez obtenir une signature numérique à des fins de conformité ou d’audit.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez activer le module d’extension Approbation avec signature électronique pour obliger les utilisateurs à saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe lors de la révision et de l’approbation de documents.
La signature numérique n’est pas suivie ni stockée dans l’enregistrement du document. Les utilisateurs doivent simplement taper un nom d’utilisateur et un mot de passe après avoir cliqué sur le bouton Approuver ou Rejeter .
Après avoir activé le module d’extension Approbation avec signature électronique, assurez-vous qu’une ligne dans la table Registre de signature électronique est créée pour la table dms_document_revision.
Procédure
-
Sélectionnez Activé.