Module d’extension Managed Documents
Cette page décrit les applications et les modules, la structure de la table de base de données, les scripts et les rôles.
Structure de table de base de données
Les tables suivantes sont ajoutées :
| Nom d’affichage (nom de table) | Description |
|---|---|
| Document [dms_document] | Les détails du document. |
| Révision [dms_revision] | Les révisions du document. |
| Audience [dms_audience] | Lecteurs de documents prévus. |
| Classifications [classification] | Niveau de restriction de document, par exemple public ou confidentiel. (Ne définit pas l’accès au document. La sécurité des documents est définie dans les autorisations utilisateur et groupe.) |
| Tapez [dms_type] | L’objectif du document. |
| Composant [dms_component] | Les composants des formats de nom. Le champ de valeur est une expression de remontée pas à pas qui est évaluée. Une exception est faite pour la révision, car elle n’existe pas lorsque le nom de la révision est généré. |
| Format du nom [dms_name_format] | Composition des composants pour générer les noms de révision. |
| Séquence d’approbation [approval_sequence] | Séquences d’approbation que les utilisateurs doivent suivre. |
| Règle d’approbation [dms_approval_rule] | Critères auxquels les enregistrements de la table de dms_document doivent correspondre. Utilisé pour ajouter automatiquement des approbateurs à un document. |
| Collecte [dms_collection] | Les groupes de documents créés par l’utilisateur. |
Scripts
| Règle | Description |
|---|---|
| Mettre à jour le document | Modifie l’état d’un document en fonction de ses révisions. |
| Ajouter des approbateurs | Remplit la liste des approbateurs dans le document. |
| Script include | Description |
|---|---|
| Gestion des documents | Contient les logiques principales du module d’extension Managed Documents. |
| Base de données DocumentManagementDB | Contient des méthodes permettant d’effectuer des opérations CRUD sur la base de données. |
| DocumentManagementSecurity | Permet de gérer la sécurité du système Managed Documents. |
| DocumentManagementAjax | Met à jour les détails de la révision temporaire créée lors de l’ouverture du formulaire de révision/d’archivage. |
| DocumentAttachmentAjax | Renomme un fichier en pièce jointe. |
| DocumentRevisionWorkflowHelper | Permet d’effectuer des opérations de workflow de base sur une révision. |
| DocumentManagementApprovalMatcher | Permet d’obtenir les approbateurs d’utilisateur et de groupe pour un document qui correspond aux règles d’approbation. |
| DocumentApproverHelper (DocumentApproverHelper) | Contient des logiques pour gérer les approbateurs de documents. |
| DocumentManagementUtils | Méthodes utiles. |
| Qualificatifs de référence des documents | Méthodes statiques qui renvoient des qualificatifs de référence. |
| Règle | Description |
|---|---|
| Changement de type de document | Met à jour le champ de format de nom dans la section des paramètres de révision du document. Chaque type a un format de nom par défaut. |
Rôles
Ce module d’extension introduit deux nouveaux rôles :
| Rôle | Description |
|---|---|
| document_management_user | Ce rôle permet à un utilisateur d’accéder au module d’extension Managed Documents, de créer des documents et de rechercher des documents. Les réviseurs et approbateurs de documents ont besoin du rôle document_management_user pour accéder au module d’extension Managed Document. (Veuillez noter que les réviseurs et les approbateurs peuvent également accéder à une révision de document à partir d’un enregistrement d’approbation.) |
| document_management_admin | Ce rôle permet à un utilisateur de modifier les paramètres administratifs du module d’extension Managed Documents. |
Remarque :
Chaque document dispose d’autorisations individuelles, de sorte que même si un utilisateur se voit attribuer le rôle de document_management_user et possède les autorisations nécessaires à l’application, il ne peut afficher que les documents auxquels il a accès.