Créer un filtre de certification

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Un filtre est un sous-ensemble d’éléments de configuration de n’importe quelle ServiceNow table qui est créé avec un créateur de condition standard.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par exemple, un filtre qui sélectionne tous les UNIX serveurs du centre de données australien.

    Avec les filtres, vous pouvez :
    • Créez plusieurs versions d’un filtre, puis sélectionnez la version que vous souhaitez utiliser.
    • Utilisez un filtre sur plusieurs calendriers de certification.
    • Affichez le nombre d’enregistrements qui correspondent à votre filtre lorsque vous créez les conditions.
    Remarque :
    Assurez-vous de créer des filtres de certification avant de créer des calendriers de certification.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Certification de données > Filtres de certification.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Remplissez le formulaire (voir table).
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Cette action enregistre le filtre comme version 1.
      Figure 1. Filtre de certification V1
      Création d’un filtre de certification.
    5. Pour créer une autre version du filtre, modifiez les conditions de filtre et cliquez sur Mettre à jour.
      Le système enregistre le nouveau filtre et incrémente le numéro de version.
      Figure 2. Filtre de certification V2
      Mise à jour d’un filtre de certification.
      Par défaut, la liste des filtres de certification affiche uniquement la version actuelle de chaque filtre. Pour afficher toutes les versions du filtre, cliquez sur Tout dans le fil d’Ariane.
      Figure 3. Liste des filtres de certification
      Affichage de la liste des filtres de certification.
    6. Pour qu’un filtre inactif devienne la version actuelle, ouvrez-le et cliquez sur Rétablir.
      Figure 4. Rétablir le filtre de certification
      Rétablissement d’un filtre de certification.

      Cette action crée une nouvelle version active du filtre et rend toutes les versions précédentes inactives.

    7. Pour supprimer une version de filtre unique, ouvrez cet enregistrement de version et cliquez sur Supprimer.
    8. Pour supprimer les versions inactives d’un filtre, cliquez sur Supprimer les versions inactives sous Liens connexes dans l’enregistrement de filtre.
      Vous ne pouvez pas supprimer un filtre utilisé dans une définition de calendrier. Le système affiche un avertissement et le filtre n’est pas supprimé.
      Tableau 1. Création de filtres de certification
      Champ Description
      Nom [Obligatoire] Nom du filtre.
      Description [Facultatif] Brève description du filtre.
      Numéro [Lecture seule] Un numéro d’identification de filtre est affecté automatiquement.
      Table Table contenant les enregistrements à filtrer. L’utilisation de la table Vue de base de données [sys_db_view] est limitée par version.
      Actif Contrôle permettant d’utiliser le filtre à partir du champ Filtre du formulaire Calendrier de certification.
      Version Version actuelle de ce filtre. Toute modification significative apportée au filtre rend la version actuelle inactive. Le système copie le filtre mis à jour, le marque comme actif et incrémente le numéro de version. Le système enregistre toutes les versions du filtre et les met à la disposition des utilisateurs. Plusieurs versions d’un filtre peuvent être marquées comme actives.
      Condition de filtre

      Champ, opérateur et valeur pour créer la condition. Les options disponibles dépendent de la table sélectionnée. Vous pouvez afficher le nombre d’enregistrements qui correspondent au filtre en cliquant sur l’icône d’actualisation.

      Figure 5. Conditions d’actualisation
      icône Actualiser

      Si le filtre ne correspond à aucun enregistrement, le système marque l’instance de certification comme étant Fermée terminée, avec la valeur Pourcentage d’achèvement définie sur 100 %.