Inviter un nouveau membre dans un flux d’enregistrements

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • L’administrateur du flux peut inviter un autre utilisateur ou une équipe à rejoindre un flux d’enregistrements.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’une équipe est ajoutée, chacun de ses membres devient membre du flux. En d’autres termes, si l’équipe ABC est ajoutée à un flux, celui-ci n’indique pas que l’équipe ABC en est membre. Au lieu de cela, le flux affiche chacun des membres individuels de l’équipe ABC en tant que membres du flux.

    Lorsque les utilisateurs sont invités, leur état d’adhésion est initialement Invité. Lorsqu’ils acceptent l’invitation, le système vérifie leur accès au champ journal work_notes . S’ils ont un accès en écriture, ils deviennent des membres administrateurs ; sinon, ils deviennent des membres actifs.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Flux en direct > Flux en direct.
    2. Cliquez sur Flux d’enregistrements et sélectionnez le nom du flux d’enregistrements.
    3. Cliquez sur l’onglet Membres en attente .
    4. Dans le champ Ajouter un utilisateur ou une équipe , commencez à saisir un nom d’utilisateur ou d’équipe et sélectionnez un utilisateur ou une équipe dans la liste de suggestions.

      Si vous invitez une équipe, chacun de ses membres est invité.

      Les utilisateurs invités reçoivent une notification par e-mail.