Charger vers un fournisseur externe

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Charger des documents depuis un Gestion de documents cloud externe comme Microsoft OneDrive, Microsoft SharePointou Google Drive.

    Avant de commencer

    Activer le cadre de travail multi-fournisseurs Services documentaires

    Pour Microsoft OneDrive :

    Pour Google Drive, Configurer le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive.

    Configurer l’autorisation pour les rôles ou les groupes en sélectionnant le mp_document_admin dans la liste des documents.

    Rôle requis : mp_document_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez un enregistrement existant ou Créer un enregistrement de document.
    3. Pour un enregistrement nouvellement créé, Créer une version de document.
    4. Cochez la case Se connecter avec un fournisseur externe .
    5. Sélectionnez Télécharger vers le fournisseur.
    6. Sélectionnez le fournisseur externe et saisissez le chemin du dossier.
    7. Sélectionnez Charger.
      Remarque :
      Seule la dernière version est téléchargée.
    8. Sélectionnez l’onglet Paramètres du fournisseur externe pour afficher les détails du fournisseur et l’URL du fichier externe.
    9. Sélectionnez Ouvrir l’URL dans le cloud en haut pour ouvrir le document dans le cloud externe.