--- sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform Release : - yokohama ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama ft:clusterId : - platcap bundleId : - platcap workflow : - Platform --- # Créer ou demander un nouveau document # Créer ou demander un nouveau document {#ariaid-title1} * Rversion finale: Yokohama * * Mis à jour 30 janv. 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture Une fois qu'un administrateur a défini les paramètres de l'application Documents gérés, vous pouvez créer ou demander de nouveaux documents. ## Avant de commencer Rôle requis : document_management_admin ou Rôle requis : document_management_user ## Procédure 1. Accédez à TousDocuments gérésCréer. 2. Renseignez les champs suivants : {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_cst_nmw_kq__entry__2} | Champ | Valeur d'entrée | |-|-| | Numéro | Numéro d'identification du document. Généré automatiquement à l'aide de la maintenance des numéros. | | Nom | Nom attribué au document. Notez que le nom du document est combiné avec d'autres composants de dénomination (tels que définis par le [format du nom](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cM2rINYyaqYqJoo~CUnEbw "Le format de nom génère automatiquement un nom pour une révision de document en organisant les composants de nom dans un code standard pour correspondre aux conventions de dénomination.")) pour créer les noms de chaque révision de document. | | Demandé par | Personne demandant la création ou la mise à jour du document. | | Propriétaire | L'approbateur de la demande de document. Également responsable de la définition de la date d'achèvement avec les demandeurs et les auteurs. | | Réviseurs | Le ou les utilisateurs qui révisent le document et fournissent des commentaires aux propriétaires et aux auteurs. | | Département | Département responsable du document. | | Type | L'objectif du document. Il s'agit d'une liste de choix dérivée des [paramètres de type](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_JgFvpOZSe1sW72EulnitQ "Avant d’utiliser l’application Documents gérés, l’utilisateur disposant du rôle document_management_admin doit définir les paramètres qui définissent les types de documents à gérer via l’application. Documents gérés fournit des options de paramètres de base et personnalisés."). | | Classification | Classification des documents, basée sur la sécurité, l'audience et la confidentialité. Il s'agit d'une liste de choix dérivée des [paramètres de classification](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ihBDQPOMhaYf0CPm1KY8cw "Définissez une nouvelle classification sur le formulaire de classification."). Remarque : Cela ne pilote aucune fonctionnalité. | | Audience | les lecteurs de documents, externes ou internes. Il s'agit d'une liste de choix dérivée des [paramètres d'audience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q4jkK59E5__b8I1AQR9iLg "Pour définir une nouvelle audience, accédez à Documents gérés > Administration > Audience et cliquez sur Nouveau."). Remarque : Cela ne pilote aucune fonctionnalité. | | État | État actuel du document dans le processus d'édition et de publication. | | Extraits par | Utilisateur qui a actuellement le document extrait. | | Description | Brève description du document. | | Paramètres de révision || | Format de nom | Format du nom de chaque révision individuelle du document. Pour plus d'informations, consultez [Format du nom](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cM2rINYyaqYqJoo~CUnEbw "Le format de nom génère automatiquement un nom pour une révision de document en organisant les composants de nom dans un code standard pour correspondre aux conventions de dénomination."). | | Format de révision | Choix entre le format de révision à deux chiffres (0.x) ou à trois chiffres (0.0.x). | | Incrémentation automatique de la révision | Si cette option est sélectionnée, le numéro de révision s'incrémente automatiquement à chaque révision du document. | [Tableau 1. Nouveaux champs de document] {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_cst_nmw_kq} La liste connexe des autorisations utilisateur détermine quels utilisateurs ont le droit d'afficher et de contribuer au document : {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_ivj_rpw_kq__entry__2} | Champ | Valeur d'entrée | |-|-| | Utilisateur | Référence à un utilisateur qui a le droit de lire un document, mais pas d'y contribuer. | | Type | Liste de choix décrivant comment l'utilisateur peut interagir avec le document. Les options sont les suivantes : * Lecteur : l'utilisateur peut lire les versions du document. * Éditeur : l'utilisateur peut charger de nouvelles versions. * Propriétaire : l'utilisateur peut modifier le document. {#t_CreateOrRequestANewDocument__ul_g4q_tpw_kq} | [Tableau 2. Autorisations utilisateur] {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_ivj_rpw_kq} La liste connexe des autorisations de groupe détermine quels groupes ont le droit d'afficher et de contribuer au document : {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_fwz_xpw_kq__entry__2} | Champ | Valeur d'entrée | |-|-| | Groupe | Référence à un groupe d'utilisateurs autorisés à lire et à contribuer au document. | | Type | Liste de choix décrivant comment les membres du groupe peuvent interagir avec le document. Les options sont les suivantes : * Lecteur : les membres du groupe peuvent lire les versions des documents. * Éditeur : les membres du groupe peuvent charger de nouvelles versions. * Propriétaire : les membres du groupe peuvent modifier le document. {#t_CreateOrRequestANewDocument__ul_eyy_zpw_kq} | [Tableau 3. Autorisations de groupe] {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_fwz_xpw_kq} * **[Spécifier un approbateur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZZI~V4BQGOdsg9RZpW0Elg)** Vous pouvez spécifier les approbateurs d'un enregistrement de document après l'avoir enregistré.