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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - platcap

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    - Platform


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# Fonctionnalités

# Fonctionnalités du document géré {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Documents gérés est une solution légère basée sur ITIL pour la création et la gestion de documents électroniques au sein de votre instance.
Cette application ajoute une couche de contrôle autour de n'importe quel document en fournissant des options de workflow, de stockage, de sécurité et de catégorisation. Il peut être utilisé pour divers documents internes, tels que les politiques et procédures, la documentation de conformité et les articles de la base de connaissances. Parce qu'il est intégré à l'instance, Managed Documents offre une alternative transparente aux systèmes tiers.  
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| Fonctionnalité | Description |
|-|-|
| Arrivée/Départ | Suivez les révisions, l'historique des approbations et les notifications automatisées pour les approbateurs et les réviseurs. Utile pour les auteurs de conformité et de risque, les rédacteurs de politiques et de procédures et les administrateurs de contrats. |
| Catégorisation | Classez les documents pour l'organisation et la recherche. |
| Contrôle d'accès | Partagez des documents avec des utilisateurs sélectionnés. |
| Contrôle de révision | Suivez les changements apportés aux documents. |
| Signature électronique pour approbation | Intégration au module d'extension Approbation avec signature électronique. |
| Workflow | Prenez en charge la révision et l'approbation cohérentes du contenu. |
| Sécurité | Utilisez le paramètre de sécurité élevée. |
[Tableau 1. Fonctionnalités]

{#r_ManagedDocumentFeatures__table_uhs_bfn_vq}
* **[Concepts de documents gérés](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jX2M2UBzMgBEceKBGv2obg)**   
  Les concepts suivants expliquent les documents gérés : document géré, collecte de documents, révisions de documents et paramètres de document.
* **[Définition du workflow de document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0gsyVBsCRGVdMdRnoABfWA)**   
  Dans le système de base, tous les documents gérés utilisent le workflow Documents gérés une fois la case Actif activée.
* **[Définition des paramètres du document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_JgFvpOZSe1sW72EulnitQ)**   
  Avant d'utiliser l'application Documents gérés, l'utilisateur disposant du rôle `document_management_admin` doit définir les paramètres qui définissent les types de documents à gérer via l'application. Documents gérés fournit des options de paramètres de base et personnalisés.
* **[Séparation de domaine et documents gérés](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JA7YFWinMUbIJWbM4PXpDA)**   
  L'application Séparation de domaine n'est pas prise en charge dans Documents gérés. Séparation de domaine vous permet de séparer les données, les processus et les tâches administratives en groupes logiques appelés domaines. Vous pouvez contrôler plusieurs aspects de cette séparation, notamment les utilisateurs qui peuvent voir les données et y accéder.