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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Versions des documents

# Versions des documents {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Dans l'application, les documents s'affichent ServiceNow® Gestion de documents sous forme de versions dans l'enregistrement. Vous affichez ces versions sous forme de liste connexe dans l'enregistrement du document. Un document peut avoir de nombreuses versions.

Le terme \<\< document \>\> fait référence à l'enregistrement du conteneur qui contient des informations sur le document telles que son nom, sa description, son type et d'autres métadonnées. Bien que l'enregistrement de document ne contienne pas le fichier de document réel, il contient des versions dans l'enregistrement, que vous pouvez ouvrir, mettre à jour et suivre.

Utilisez l'icône de pièce ![jointe ( icône de pièce jointe.]()) pour ajouter des documents à un enregistrement.

Vous pouvez également fournir le lien vers un document dans le champ URL. Vous accédez ensuite aux documents réels en sélectionnant les versions dans la liste connexe.

## Examen et approbation de la version du document {#document-mgt-versions__section_qq2_yvs_xxb}

Tous les utilisateurs approbateurs et réviseurs ont un accès en lecture aux documents qu'ils approuvent.

Un document peut avoir un ou plusieurs réviseurs et aucun approbateur et vice versa. Les utilisateurs disposant de rôles d'administrateur et de platform_document_management_admin ont la possibilité de créer des règles d'approbation et de révision.  
Les propriétaires de documents ont la possibilité de :

* Lancez le workflow d'approbation et de révision pour une version de document.
* Publiez la version approuvée.
* Consultez le flux d'activité du workflow d'approbation et d'examen.
* Suivez l'état de la version du document.
{#document-mgt-versions__ul_vpv_pgj_5xb}

Pour plusieurs versions de document, la dernière version révisée et approuvée est publiée et les versions précédentes sont mises hors service.
* **[Créer une version du document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d5kqqA5Dp_kxHwDp3yuNNA)**   
  Créez une version de document pour chaque document.

**Tâches associées**   

* [Créer un enregistrement de document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KRhil5jI9fboysESwpFGyA "Créez des enregistrements de documents et incluez les versions par défaut des documents.")
* [Télécharger un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S1DgZ3EF47cGg2~ibLfPAA "Téléchargez une version du document joint en fonction de la version par défaut sélectionnée.")
* [Partager un lien vers un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FbIfaXFlYaglkkTC_M4z6A "Créez un lien partagé avec accès public pour partager et télécharger un document à des fins de collaboration.")
* [Modifier un accès au lien partagé](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GRDCknTzbZqC4Zp7XPSv_A "Modifiez l’accès au lien partagé pour rendre le lien inactif ou changer la date d’expiration.")
* [Supprimer un lien vers un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iHbbj0OHYJKyItyeh50KRA "Supprimez un lien partagé pour supprimer l’accès de l’utilisateur existant au document.")
* [Supprimer les documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/80YxiW6GI3GZsKbE7Ts8oA "Supprimez les documents dans le référentiel de documents.")