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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - platcap

bundleId :

    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Définition des paramètres du document

# Définition des paramètres du document {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Avant d'utiliser l'application Documents gérés, l'utilisateur disposant du rôle `document_management_admin` doit définir les paramètres qui définissent les types de documents à gérer via l'application. Documents gérés fournit des options de paramètres de base et personnalisés.

## Définition des paramètres du document

Les paramètres de document suivants doivent être définis :

* Type : identifie l'objectif du document. Le type détermine également le format de document et le format de nom par défaut.
* Classification : indique le niveau de sécurité affecté au document et détermine qui peut consulter ou modifier le document.
* Public : spécifie les lecteurs prévus du document.
* Format du nom : spécifie le format de nom à utiliser lorsqu'une révision de document est ajoutée.
* Composants de nom : sont des identificateurs individuels utilisés à l'intérieur d'un format de nom. Les composants de nom définissent un chemin de référence (souvent par remontée pas à pas) qui contient la valeur spécifique au document.
* Règles d'approbation : déterminez les approbateurs ajoutés aux documents (en plus des réviseurs spécifiés dans l'enregistrement du document).
{#r_DefiningDocumentParameters__ul_jrv_rfc_s4}

## Définition des types

Pour définir un nouveau type, accédez à Documents gérésAdministrationType et cliquez sur Nouveau.{#r_DefiningDocumentParameters__table_uzv_dgc_s4__entry__2}

| Champ | Description |
|-|-|
| Nom | Nom unique pour le type. |
| Code | Code court pour le type. Référencé en tant que composant de nom pour le format de nom. |
| Étiquette | Une étiquette à afficher dans la liste de choix du type . |
| Format de nom | Le format de nom que les documents de ce type utiliseront. |
| Ordre | Nombre indiquant l'ordre du type dans la liste de choix. |
[ ]

{#r_DefiningDocumentParameters__table_uzv_dgc_s4}  
Les types suivants sont disponibles dans le système de base. {#r_DefiningDocumentParameters__table_yl2_rlc_s4__entry__5}

| Nom | Code | Étiquette | Format de nom | Ordre |
|-|-|-|-|-|
| -- Aucun -- | null | -- Aucun -- | null | 1 |
| policy | Ligne de bon de commande | Politique | Politique par défaut | 2 |
| Guide de ligne directrice | Interface graphique | Directive | Par défaut | 3 |
| Procédure | PROC (PROCÉDURE) | Procédure | Par défaut | 4 |
| contrat | INCONVÉNIENTS | Contrat | Par défaut | 5 |
[ ]

{#r_DefiningDocumentParameters__table_yl2_rlc_s4}  
Remarque :  
Pour les documents ayant un type de contrat, une liste connexe de contrats apparaît sur l'enregistrement du document, répertoriant tous les contrats auxquels le document est associé.
* **[Définition des règles d'approbation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tFZHgoZwuntZfAAeEz1kNA)**   
  Pour définir une nouvelle règle d'approbation, accédez à Documents gérésAdministrationRègles d'approbation et cliquez sur Nouveau.
* **[Définition des audiences](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q4jkK59E5__b8I1AQR9iLg)**   
  Pour définir une nouvelle audience, accédez à Documents gérésAdministrationAudience et cliquez sur Nouveau.
* **[Définition des classifications](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ihBDQPOMhaYf0CPm1KY8cw)**   
  Définissez une nouvelle classification sur le formulaire de classification.
* **[Définition des composants de nom](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xplpuZekDhQLzvF5gz_L3g)**   
  Les composants de nom définissent les valeurs de document utilisées dans le format de nom.
* **[Définition des formats de nom](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cM2rINYyaqYqJoo~CUnEbw)**   
  Le format de nom génère automatiquement un nom pour une révision de document en organisant les composants de nom dans un code standard pour correspondre aux conventions de dénomination.