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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - platcap

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    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Sécurité et accès aux documents

# Sécurité et accès aux documents {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Les autorisations d'accès aux documents pour les utilisateurs et les groupes vous assurent la sécurité de vos documents.

## Accès du propriétaire aux documents {#document-access-settings__section_jrt_hwy_lrb}

Par défaut, le propriétaire du document dispose de tous les privilèges sur le document et peut effectuer les opérations suivantes :

* Mettre à jour les paramètres du document
* Télécharger les versions des documents
* Créer des références de document
* Partager un document avec d'autres utilisateurs
* Supprimer un document
{#document-access-settings__ul_pl1_nbn_trb}  
Remarque :  
Si le propriétaire du document change, le nouveau propriétaire obtient tous les droits sur le document et le propriétaire précédent perd l'accès. Si l'ancien propriétaire souhaite conserver l'accès au document, le document doit être partagé au lieu de transférer l'accès du propriétaire.

## Paramètres d'accès au document {#document-access-settings__section_myz_vdf_krb}

Vous pouvez accéder aux documents via trois paramètres différents.{#document-access-settings__table_ls2_rfm_hsb__entry__2}

| Accès | Description |
|-|-|
| Par enregistrements référencés | Lorsqu'un document est référencé vers un enregistrement parent, tout utilisateur ayant accès à l'enregistrement parent a accès au document. |
| Accès administrateur | Tous les utilisateurs disposant d'un accès administrateur peuvent accéder au document. |
| Autorisations partagées | Permet de partager un document avec d'autres utilisateurs en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire à différents niveaux d'autorisation tels que : * Autorisations utilisateur * Autorisations de groupe * Autorisations des rôles * Autorisations des critères d'utilisateur {#document-access-settings__ul_ms2_rfm_hsb} |
[Tableau 1. Paramètres d'accès au document]

{#document-access-settings__table_ls2_rfm_hsb}

## Partage des autorisations et des rôles {#document-access-settings__section_bsy_lk4_trb}

Les utilisateurs peuvent accorder des autorisations à d'autres utilisateurs en fonction de leur propre accès au document. Les niveaux d'autorisation sont les suivants :

* Propriétaire
* Auteur
* Lecteur

{#document-access-settings__ul_kmc_2m4_trb}

Pour partager des documents avec d'autres utilisateurs et groupes, vous devez disposer de l'accès en écriture à l'enregistrement du document et de rôles pour partager à différents niveaux.
{#document-access-settings__table_ws3_pk4_trb__entry__3}

| Autorisations de partage | Autorisations utilisateur requises | Rôle requis |
|-|-|-|
| [Autorisations utilisateur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hRWrxmPBc6kNaWbSH9j31g "Attribuez des autorisations de lecture, d’écriture ou de propriétaire aux utilisateurs pour leur permettre de lire, télécharger, mettre à jour ou supprimer des documents.") | Tous les utilisateurs, même s'ils n'ont pas de rôle affecté | Aucun rôle n'est requis. Tous les utilisateurs peuvent partager des documents avec d'autres utilisateurs |
| [Autorisations de groupe](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KtcPAwl5XpIKmkePgcvHXA "En tant qu’auteur ou propriétaire, attribuez l’accès à des groupes d’utilisateurs en fonction de vos autorisations d’accès.") | Les rédacteurs et les propriétaires peuvent attribuer l'accès en fonction de leurs autorisations d'accès | dm_user_group_read |
| [Autorisations des rôles](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~jMfUCD7GY~dmkayxgZrYQ "En tant qu’écrivain ou propriétaire, attribuez l’accès et les autorisations en fonction des rôles d’utilisateur.") | Les rédacteurs et les propriétaires peuvent attribuer l'accès en fonction de leurs autorisations d'accès | dm_user_role_read |
| [Autorisations des critères d'utilisateur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/k4Jp88Z3H~7ZJ61i9m0vBA "En tant que rédacteur ou propriétaire, attribuez l’accès à un document en fonction des autorisations des critères d’utilisateur.") | Les rédacteurs et les propriétaires peuvent attribuer l'accès en fonction de leurs autorisations d'accès | dm_user_criteria_read |
[Tableau 2. Partage des autorisations et des rôles]

{#document-access-settings__table_ws3_pk4_trb}
* **[Partager des documents avec des utilisateurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hRWrxmPBc6kNaWbSH9j31g)**   
  Attribuez des autorisations de lecture, d'écriture ou de propriétaire aux utilisateurs pour leur permettre de lire, télécharger, mettre à jour ou supprimer des documents.
* **[Partager des documents avec des groupes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KtcPAwl5XpIKmkePgcvHXA)**   
  En tant qu'auteur ou propriétaire, attribuez l'accès à des groupes d'utilisateurs en fonction de vos autorisations d'accès.
* **[Partager des documents avec des rôles](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~jMfUCD7GY~dmkayxgZrYQ)**   
  En tant qu'écrivain ou propriétaire, attribuez l'accès et les autorisations en fonction des rôles d'utilisateur.
* **[Partager des documents avec des critères d'utilisateur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/k4Jp88Z3H~7ZJ61i9m0vBA)**   
  En tant que rédacteur ou propriétaire, attribuez l'accès à un document en fonction des autorisations des critères d'utilisateur.