Définition des formats de nom
Le format de nom génère automatiquement un nom pour une révision de document en organisant les composants de nom dans un code standard pour qu’ils correspondent aux conventions de nommage.
Par exemple, un format de nom avec le code de type des composants de nom, le nom du document, le numéro de révision et le séparateur -, serait au format suivant :
TYPECODE-Name-RevNumber.format de fichier
Dans cet exemple, une politique (code POL) nommée IT Off-Boarding Policy, avec le numéro de révision 1.0, et chargée en tant que fichier .docx porterait le nom :
Policy-1.0.docx de départ POL-IT
Pour définir un nouveau format de nom, accédez à et cliquez sur Nouveau.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom unique pour le format de nom. |
| Séparateur | Un séparateur à placer entre chacun des composants. Les tirets (-) et les traits de soulignement (_) sont couramment utilisés. L’utilisation de caractères alphanumériques peut créer un format de nom déroutant. |
| Description | Description du format du nom. |
Utilisez la liste connexe pour ajouter des composants de nom. Utilisez le champ Ordre pour définir la séquence dans laquelle les composants de nom sont utilisés.
Les formats de nom suivants sont définis dans le système de base.
| Nom | Séparateur | Description |
|---|---|---|
| Par défaut | _ | Format par défaut. Nom du document et révision séparés par un trait de soulignement. |
| Politique par défaut | _ | Format du type de document de politique. |
| Documentation de développement | (sans séparateur) | Format du type de documentation du logiciel. |
| Sources de développement | (sans séparateur) | Le format du type de développement et des sources de code. |
| Amélioration de l’intranet | (sans séparateur) | Format des documents décrivant l’utilisation de l’intranet. |