Utiliser une notification de calendrier de certification
Une fois que vous avez défini un calendrier de certification, le système envoie automatiquement des notifications à des utilisateurs spécifiques en fonction des informations qu’il contient.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les notifications suivantes sont envoyées automatiquement :
| Temps écoulé jusqu’à la date de fin | Nom du modèle d’e-mail | Le message de notification est envoyé à |
|---|---|---|
| 0 % (lorsqu’une tâche est créée) | certification.tâche.rappel.inséré | Propriétaire de la tâche ou groupe d’affectation, si spécifié |
| 50 % | certification.tâche.rappel.exceptionnel | Propriétaire de la tâche ou groupe d’affectation, si spécifié |
| 75 % | certification.tâche.rappel.exceptionnel | Propriétaire de la tâche, groupe d’affectation, le cas échéant, et responsable du propriétaire de la tâche, si spécifié |
| 95% | certification.tâche.rappel.exceptionnel | Propriétaire de la tâche, groupe d’affectation, le cas échéant, et responsable du propriétaire de la tâche, si spécifié |
| 100 % | certification.tâche.rappel.en retard | Propriétaire de la tâche, groupe d’affectation, le cas échéant, et responsable du propriétaire de la tâche, si spécifié |
Les modèles d’e-mail utilisés dans les notifications peuvent être modifiés, par exemple pour modifier le texte du message électronique.
Exécution d’un calendrier de certification
L’exécution d’un calendrier de certification génère des tâches de certification basées sur ce calendrier.
Procédure
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Cliquez sur Exécuter maintenant.
Les listes connexes Instances de certification et Tâches de certification affichent les instances ou les tâches générées par le calendrier. La durée nécessaire pour générer toutes les tâches de certification dépend de la taille de la table sélectionnée et du nombre de champs nécessitant une certification.
Figure 1. Exécuter le calendrier de certification