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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - platcap

bundleId :

    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Module d'extension

# Module d'extension Documents gérés {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Cette page décrit les applications et les modules, la structure des tables de base de données, les scripts et les rôles.

## Structure de table de base de données

Les tableaux suivants sont ajoutés :  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_ggy_5sn_vq__entry__2}

| Nom d'affichage (nom de la table) | Description |
|-|-|
| Document \[dms_document\] | Les détails du document. |
| Révision \[dms_revision\] | Le document est révisé. |
| Audience \[dms_audience\] | Lecteurs de documents prévus. |
| Classifications \[classification\] | Niveau de restriction du document, tel que public ou confidentiel. (Ne définit pas l'accès au document. La sécurité du document est définie dans les autorisations utilisateur et groupe.) |
| Type \[dms_type\] | L'objectif du document. |
| Composant \[dms_component\] | Les composants des formats de nom. Le champ value est une expression de remontée pas à pas qui est évaluée. Une exception est faite pour la révision, car elle n'existe pas lorsque le nom de révision est généré. |
| Format du nom \[dms_name_format\] | Composition des composants pour générer des noms de révision. |
| Séquence d'approbation \[approval_sequence\] | Les séquences d'approbation que les utilisateurs doivent suivre. |
| Règle d'approbation \[dms_approval_rule\] | Critères auxquels les enregistrements de la table dms_document doivent répondre. Utilisé pour ajouter automatiquement des approbateurs à un document. |
| Collecte \[dms_collection\] | Les groupes de documents créés par l'utilisateur. |
[Tableau 1. Tables]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_ggy_5sn_vq}

## Scripts

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_cpx_2vn_vq__entry__2}

| Règle | Description |
|-|-|
| Mettre à jour le document | Change l'état d'un document en fonction de ses révisions. |
| Ajouter des approbateurs | Remplit la liste des approbateurs dans le document. |
[Tableau 2. Règles métier ajoutées à sys_script]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_cpx_2vn_vq}  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_rfx_kvn_vq__entry__2}

| Include de script | Description |
|-|-|
| Gestion des documents | Contient les principales logiques du module d'extension Documents gérés. |
| Base de données DocumentManagementDB | Contient des méthodes permettant d'effectuer des opérations CRUD sur la base de données. |
| Gestion des documents Sécurité | Aide à gérer la sécurité du système de documents gérés. |
| Gestion des documents Ajax | Met à jour les détails de la révision temporaire créée lors de l'ouverture du formulaire de révision. |
| DocumentAttachmentAjax | Renomme un fichier en pièce jointe. |
| DocumentRevisionWorkflowHelper | Permet d'effectuer des opérations de workflow de base sur une révision. |
| DocumentManagementApprovalMatcher | Permet d'obtenir les approbateurs d'utilisateur et de groupe pour un document qui correspond aux règles d'approbation. |
| DocumentApproverHelper (en anglais seulement) | Contient des logiques pour gérer les approbateurs de documents. |
| DocumentManagementUtils | Méthodes utiles. |
| Qualificateurs DocumentReferenceQualificateurs | Méthodes statiques renvoyant des qualificatifs de référence. |
[Tableau 3. Includes de script qui seront ajoutés à sys_script_include]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_rfx_kvn_vq}  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_njd_swn_vq__entry__2}

| Règle | Description |
|-|-|
| Changement de type de document | Met à jour le champ de format du nom dans la section Paramètres de révision du document. Chaque type a un format de nom par défaut. |
[Tableau 4. Script client ajouté à sys_script_client]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_njd_swn_vq}

## Rôles

Ce module d'extension introduit deux nouveaux rôles :  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_jnt_fxn_vq__entry__2}

| Rôle | Description |
|-|-|
| document_management_user | Ce rôle permet à un utilisateur d'accéder au module d'extension Documents gérés, de créer des documents et de rechercher des documents. Les réviseurs et les approbateurs de documents doivent disposer du rôle document_management_user pour accéder au module d'extension Document géré. (Veuillez noter que les réviseurs et les approbateurs peuvent également accéder à une révision de document à partir d'un enregistrement d'approbation.) |
| document_management_admin | Ce rôle permet à un utilisateur de modifier les paramètres administratifs du module d'extension Documents gérés. |
[Tableau 5. Rôles]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_jnt_fxn_vq}  
Remarque :  
Chaque document dispose d'autorisations individuelles, de sorte que même si un utilisateur dispose du rôle document_management_user et de l'application, il ne peut afficher que les documents auxquels il a accès.
* **[Installer le module d'extension Documents gérés](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oWN4gqSwyh82eEYJGWj~Kw)**   
  Le module d'extension Documents gérés peut être activé par les utilisateurs disposant du rôle administrateur.