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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - platcap

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    - platcap

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    - Platform


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# Créer un document

# Créer un document {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Une fois les paramètres des documents gérés définis par l'administrateur, les documents peuvent être créés, demandés, extraits, modifiés, archivés, copiés et, si nécessaire, restaurés à une version antérieure.

Une fois les documents ajoutés à l'application Managed Documents, ils peuvent être regroupés en collections de documents.
* **[Approbation de document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kvjdts~m4vZVO2wtWULFDA)**   
  Au cours du processus d'approbation, l'approbateur approuve ou rejette le document. Un document passe par le processus d'approbation après le processus d'examen.
* **[Processus de révision](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GHZfNzt6YZ7n8eNtDgEr9g)**   
  Au cours du processus de révision, le réviseur approuve ou rejette le document. Il arrive qu'un document ait plusieurs réviseurs.
* **[Activer la signature électronique pour approbation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3P4UuSKNBwUOLizozj2ZIA)**   
  Activation des signatures électroniques pour approbation. Les signatures électroniques sont utiles si vous devez obtenir une signature numérique à des fins de conformité ou d'audit.
* **[Publier une révision approuvée](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HM~vqpCn_M32Pn1PhxklCg)**   
  Publier une révision de document qui a été approuvée.
* **[Soumettre une révision pour la révision de brouillon](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mP2NtU5O~jqwtaJcvUcmCg)**   
  Envoyez un brouillon de document pour révision.
* **[Créer ou demander un nouveau document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LUibunft6RWuaIX0CQDlBg)**   
  Une fois qu'un administrateur a défini les paramètres de l'application Documents gérés, vous pouvez créer ou demander de nouveaux documents.
* **[Enregistrer un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FK16a6QFKnyMwggyjbjmQg)**   
  Enregistrez le document après l'avoir révisé afin que d'autres utilisateurs puissent le consulter.
* **[Copier un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/m1Da2zODhQLQ~KSwIjsm_w)**   
  Un document peut être dupliqué à tout moment. Ceci est utile si vous avez un document existant que vous souhaitez utiliser comme base pour un nouveau document.
* **[Désactiver un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2HCGhgGPEXlejvEXp3McBQ)**   
  Pour passer l'état du document à Inactif, désactivez le document. Cette option est utile lorsque les modifications apportées à un document ont été mises en suspens. Un document inactif peut être rouvert à tout moment.
* **[Rouvrir un document désactivé](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zYmvXi5mWz70Rf4Edg_JdQ)**   
  Un document qui a été désactivé peut être rouvert.
* **[Restaurer un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/imfKCNccx9eQqILm8g8U7Q)**   
  Un document peut être restauré à une révision antérieure à tout moment. Avant de revenir à une révision antérieure, assurez-vous que le document n'est pas extrait et que vous disposez des autorisations Éditeur ou Propriétaire pour le document.
* **[Annuler un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nb8PM__F0uovJtL~dlboww)**   
  Changez l'état du document en Annulé lorsqu'aucun autre changement ne sera apporté au document.
* **[Vérifier un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/M2~cTRcqXAFxzWJTFlnLiw)**   
  Les documents de l'application Documents gérés ne peuvent être révisés que par un seul utilisateur à la fois. Consultez le document pour le réviser.
* **[Créer une collection de documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gPJ3BVgGJwFP~~CdDugTeA)**   
  Une collection de documents est un ensemble de documents individuels. Une fois les documents téléchargés dans Documents gérés, organisez les documents en les regroupant en collections.
* **[Charger un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IhG7Kf8NdkQGyUYbjDJplA)**   
  Chargez un document dans un enregistrement enregistré. Vous pouvez charger des fichiers texte, des feuilles de calcul, des présentations, des fichiers PDF, etc.