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sourceDocument: Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - Options de la plateforme d’IA ServiceNow de Yokohama

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    - Platform


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# Référentiel de documents

# Référentiel de documents {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
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* Mis à jour 30 janv. 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Dans l'application Gestion de documents , vous pouvez créer, afficher, mettre à jour et partager des documents dans le référentiel de documents. Lorsque de nouveaux documents sont créés, ils sont placés dans un enregistrement avec des métadonnées telles que le nom, la description, le type, etc. L'enregistrement contient toutes les versions du document afin que vous puissiez suivre et mettre à jour les documents.

Vous pouvez accéder au document en ouvrant l'une de ses versions. Un document peut contenir de nombreuses versions. L'enregistrement de document contient des références aux documents et ne contient pas de fichiers de documents réels.

Lorsque vous souhaitez ajouter un document à un enregistrement, chargez-le en tant que pièce jointe. Chaque fois que vous mettez à jour le document, vous pouvez créer une nouvelle version. Vous pouvez également fournir le lien vers un document dans le champ URL. Vous pouvez inclure le workflow de révision et d'approbation avant de publier un document.

Vous pouvez générer et partager le lien du document avec des utilisateurs autorisés pour une collaboration ou pour inclure le lien sur n'importe quelle page. La version par défaut du document partagé a un accès public et est accessible à toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.
* **[Créer un enregistrement de document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KRhil5jI9fboysESwpFGyA)**   
  Créez des enregistrements de documents et incluez les versions par défaut des documents.
* **[Versions des documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mtqOx42lYANzxeevJ5tpvw)**   
  Dans l'application, les documents s'affichent ServiceNow® Gestion de documents sous forme de versions dans l'enregistrement. Vous affichez ces versions sous forme de liste connexe dans l'enregistrement du document. Un document peut avoir de nombreuses versions.
* **[Télécharger un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S1DgZ3EF47cGg2~ibLfPAA)**   
  Téléchargez une version du document joint en fonction de la version par défaut sélectionnée.
* **[Partager un lien vers un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FbIfaXFlYaglkkTC_M4z6A)**   
  Créez un lien partagé avec accès public pour partager et télécharger un document à des fins de collaboration.
* **[Modifier un accès au lien partagé](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GRDCknTzbZqC4Zp7XPSv_A)**   
  Modifiez l'accès au lien partagé pour rendre le lien inactif ou changer la date d'expiration.
* **[Supprimer un lien vers un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iHbbj0OHYJKyItyeh50KRA)**   
  Supprimez un lien partagé pour supprimer l'accès de l'utilisateur existant au document.
* **[Supprimer les documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/80YxiW6GI3GZsKbE7Ts8oA)**   
  Supprimez les documents dans le référentiel de documents.