Configurer le Concepteur de catalogue

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez le processus de création d’éléments de catalogue.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Pour diriger les utilisateurs de la page d’accueil vers la Concepteur de catalogue documentation du processus de création de catalogue spécifique à votre organisation, procédez comme suit.
      1. Accédez à sys_properties.list.
      2. Sélectionnez la glide.sc.builder.content_url property.
      3. Sur le formulaire Propriété système, dans le champ Valeur , spécifiez l’URL de la documentation de votre choix.
        Vous pouvez inclure des URL absolues et relatives. En voici des exemples :
        • URL absolue : https://www.youtube.com
        • URL relative : sp ?id=kb_article&sysparm_article=KBXXXXXX
      4. Cliquez sur Mettre à jour.
    2. Facultatif : Pour afficher un aperçu d’un élément de catalogue dans un portail spécifique, procédez comme suit.
      1. Accédez à sys_properties.list.
      2. Sélectionnez la glide.sc.builder.preview_portal_id.
      3. Dans le champ Valeur du formulaire Propriétés système, spécifiez le nom du portail.

        La valeur par défaut est swp.

      4. Cliquez sur Mettre à jour.
    3. Créez ou dupliquez des modèles d’éléments de catalogue.

      Pour plus d’informations sur la création d’un modèle, reportez-vous à la section Création ou modification d’un modèle d’élément de catalogue.

    4. Facultatif : Pour permettre aux utilisateurs ayant accès à un modèle d’élément de catalogue de modifier tous les éléments créés à l’aide de ce modèle, procédez comme suit.
      1. Accédez à sys_properties.list.
      2. Sélectionnez la glide.sc.builder.template_access.
      3. Dans le formulaire Propriétés système, dans le champ Valeur , définissez la valeur sur vrai.

        La valeur par défaut est faux.

      4. Cliquez sur Mettre à jour.
    5. Facultatif : Définissez et configurez un flux secondaire de prépublication qui est déclenché après la soumission de l’élément de catalogue dans Concepteur de catalogue.

      Ce flux secondaire est exécuté après la soumission de l’élément de catalogue, mais avant sa publication. Par exemple, un flux d’approbation après la soumission de l’élément de catalogue modifié dans Concepteur de catalogue.

      1. Créez un flux secondaire de prépublication en spécifiant les paramètres d’entrée et de sortie suivants.

        Vous pouvez également copier le modèle : Concepteur de catalogue - flux secondaire d’examen d’élément, puis définir votre flux secondaire. Pour en savoir plus sur les flux secondaires, consultez Flux secondaires.

        Tableau 1. Modèle : Concepteur de catalogue paramètres d’entrée de flux secondaire d’examen d’élément
        Paramètre Type Description
        catalog_item Chaîne sys_id de la version brouillon de l’élément de catalogue.
        Tableau 2. Modèle : Concepteur de catalogue paramètres de sortie de flux secondaire d’examen d’élément
        Paramètre Type Description
        État Chaîne État du flux secondaire de pré-publication. Les valeurs possibles sont les suivantes :
        • terminé : le processus de publication est déclenché pour l’élément à l’état En cours de révision .
        • échec : rétablit l’état de l’élément de En cours de révision à Brouillon.
        Remarque :
        Les valeurs terminées et échouées sont sensibles à la casse et doivent être sélectionnées de la même façon.

        Pour en savoir plus sur les types de champs de flux secondaires, consultez Types de champs.

      2. Créez la glide.sc.builder.item_review_flow propriété.
        1. Accédez à sys_properties.list.
        2. Cliquez sur Nouveau.
        3. Renseignez les champs du formulaire.
          Tableau 3. Formulaire de propriété système
          Champ Description
          Nom Identificateur unique de la propriété. Spécifiezglide.sc.builder.item_review_flow.
          Type Type de la propriété. Spécifiez une chaîne.
          Valeur sys_id du flux secondaire de révision.
        4. Cliquez sur Envoyer.
    6. Facultatif : Pour modifier le contenu des étapes dans Concepteur de catalogue les panneaux de commentaires, procédez comme suit.
      1. Accédez à sc_wizard_feedback.list.
      2. Dans la liste des commentaires de l’assistant du catalogue, sélectionnez le contenu du panneau de commentaires que vous souhaitez modifier.
      3. Dans le formulaire Commentaires de l’assistant du catalogue, dans le champ Contenu , modifiez le contenu.
      4. Cliquez sur Mettre à jour.
    7. Facultatif : Pour déterminer quels utilisateurs peuvent afficher et modifier des éléments de catalogue, spécifiez une valeur dans la glide.sc.builder.item_filter_mode propriété.
      1. Accédez à sys_properties.list.
      2. Sélectionnez la propriété glide.sc.builder.item_filter_mode.
      3. Dans le champ Valeur , spécifiez l’une des valeurs suivantes sur le formulaire Propriétés système :
        • par défaut : tous les éléments de catalogue pour lesquels l’utilisateur a un accès en lecture s’affichent. Lorsque cette valeur est définie par défaut, l’utilisateur ne peut pas modifier un élément de catalogue à moins de disposer d’un accès en écriture pour cet élément.
        • catalog_editor : tous les éléments dont l’utilisateur est l’éditeur ou le gestionnaire de catalogue sont affichés et peuvent être modifiés.
        • owner_only : tous les éléments dont l’utilisateur est propriétaire sont affichés et modifiables.
        Remarque :
        Si l’utilisateur dispose du rôle catalog_admin, il peut afficher et modifier tous les éléments de catalogue, indépendamment de ce qui est sélectionné dans la propriété.